Будьте организованы: переход с одного компьютера на другой

Новый компьютер обычно поставляется с обещаниями более быстрой обработки, большего объема памяти, улучшенной графики, но он также предоставляет уникальную возможность начать заново с точки зрения вашего собственного чувства организации (или дезорганизации, в зависимости от обстоятельств). Перенос содержимого вашего компьютера с одного компьютера на другой довольно прост, особенно когда новые и старые системы находятся на одной платформе (Windows на Windows, Mac на Mac и т. Д.), И перемещение между системами также может быть простым. Вы почти всегда найдете инструкции или мастера, которые проведут вас через этот процесс.

Но прежде чем начать все передавать, подумайте, действительно ли вам все это нужно. Настройка новой машины - это идеальный момент для удаления старых файлов путем их архивирования и, таким образом, очистки ваших файлов и структур папок.

1. Архив, что вам не нужно

На старых компьютерах обычно есть старые файлы, которые вы не хотите удалять навсегда, но вам, вероятно, не понадобится доступ в ближайшее время. Подумайте об их архивации, а не о том, чтобы поместить их на свой новый компьютер. Если у вас есть новый планшет нового компьютера, почему бы не сохранить его в чистоте? Я рекомендую архивировать файлы старше трех лет, а во многих случаях и старше шести месяцев, но это очень сильно зависит от того, какие у вас есть файлы и как вы их используете.

Независимо от того, решили ли вы сначала сжать (Zip, Stuffit и т. Д.) Свои файлы, решать только вам. Сжатие их экономит место, но также добавляет несколько дополнительных шагов во время процесса архивирования, во время выборочной проверки (когда вы откроете несколько файлов, чтобы проверить, правильно ли они скопированы), и в будущем, когда вам понадобится доступ к данные.

Вот несколько вариантов хранения ваших данных, если вы собираетесь их заархивировать.

Диски. Буквально на прошлой неделе, в начале нового года, я заархивировал пакет рабочих файлов (все из 2011 и 2012 годов) и записал их на диск. Диск находится в пределах досягаемости руки, и мне уже приходилось вставлять его в свою машину дважды, чтобы получить несколько разных файлов, но именно поэтому он у меня есть. Я доверяю дискам, и поэтому они относительно недорогие. Мне нравится, что я могу пометить их постоянным маркером и хранить в футляре, где я знаю, что они не будут поцарапаны. Мне также нравится, что, как только я записываю файлы на диск, я могу проверить их правильное копирование, поместив диск на другой компьютер и проверив выборочно, открыв несколько файлов наугад.

Недостатком использования дисков является то, что не на всех устройствах уже есть устройства для чтения дисков, такие как ультрабуки. Кроме того, это физические носители, которые нужно где-то хранить и защищать. И если вам нужно выгрузить файлы довольно большого размера, например видео, диски - не лучший вариант.

USB-накопители. Вместо того чтобы использовать диски, вы можете архивировать старые файлы на USB-устройства хранения данных, которые могут быть маленькими USB-ключами или большим старым внешним жестким диском. Запоминающие устройства USB обладают многими из тех же преимуществ, что и диски: проверка правильности копирования файлов выполняется просто и быстро; они довольно заслуживающие доверия; и вы можете держать их под рукой. Кроме того, пока они находятся в вашем распоряжении, никто другой не может получить от них данные.

Интернет-хранилище. Если хранение физических носителей - не ваша вещь, служба архивации в Интернете будет отлично работать для архивации ваших данных. См. «Как выбрать службу резервного копирования в онлайн-хранилище» и «Лучшее облачное хранилище», но обратите внимание, что службы синхронизации файлов (входящие в число лучших рекомендуемых служб облачного хранилища) не совсем то же самое, что прямые решения для резервного копирования и хранения в Интернете. Если вы «синхронизируете» файлы со старого компьютера с программой для синхронизации файлов, а затем удалили их с компьютера, они также будут удалены из онлайн-службы. С другой стороны, если вы загружаете файлы в программу для синхронизации файлов через веб-приложение, служба сохраняет их копии. (Это сбивает с толку, да.)

2. Перед миграцией сделайте резервную копию!

Как только эти старые файлы были заархивированы, вы можете начать перенос остальных файлов, программ и настроек на новый компьютер, верно?

Неправильно.

Прежде чем делать что-либо еще, резервное копирование, резервное копирование, резервное копирование. И пока вы на это, отступайте!

Черт возьми, если во время миграции что-то пойдет не так, вы будете благодарны за резервное копирование всех ваших данных. Инструкции см. В «Руководстве для начинающих по резервному копированию на ПК», а также в разделе «Резервное копирование: максимальная безопасность».

3. Миграция

Встроенный метод. Как уже упоминалось, новые компьютеры обычно содержат какие-то инструкции или мастера, которые проведут вас через процесс миграции. В Windows это называется Easy Transfer. В Mac вы найдете помощника по миграции. Это метод, который я бы лично использовал, когда бы ни было возможно.

В зависимости от того, какую систему вы запускаете и на которую переходите, может потребоваться повторная установка программ, что обычно является худшей частью миграции. Однако с появлением в облаке все большего количества услуг даже этот процесс становится проще, поскольку ваши настройки или история покупок программы могут храниться в отдельном месте, и вы можете просто загрузить данные на новый компьютер.

Небольшой небольшой сайт под названием Ninite поможет вам установить десятки загружаемых программ из Интернета - таких как браузеры, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - за один раз.

Сетевое решение. Другим способом передачи файлов с одного компьютера на другой является использование домашней сети и включение параметра «общий доступ» в настройках обоих компьютеров. Затем вы можете просто скопировать файлы из одного места в другое. С этим решением вы можете легко обмениваться файлами между ПК и Mac, хотя это может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько у вас данных.

Кабель. Другой вариант - потратить около 20 долларов на покупку USB-кабеля для «простой передачи». С его помощью вы можете быстро и просто физически соединить две машины и обменяться данными с одной на другую.

Миграция программного обеспечения. Как и следовало ожидать, вы можете купить специальное программное обеспечение для управления миграцией одним махом или просто очень специфические элементы миграции. Laplink PCmover и Install WinWin - это два полных решения для Windows.

Сохраняй в чистоте

Когда все будет сказано и сделано, поддерживайте порядок и порядок на своем новом компьютере, используя интеллектуальные структуры папок и соглашения об именах файлов, а также периодически архивируя те старые файлы, к которым вам, скорее всего, больше не нужен доступ. Это поможет этому ощущению «нового компьютера» продержаться немного дольше.