Будьте организованы: более мощная пересылка электронной почты

содержание

• Будьте организованы: более мощная пересылка электронной почты
• Как включить пересылку электронной почты: Gmail
• Как включить пересылку электронной почты: Outlook

Если вы чувствуете себя заваленными электронной почтой, и у вас еще нет сложной автоматизации, которая бы помогала вам сортировать все эти входящие сообщения, вы можете обратиться к переадресации электронной почты за небольшой помощью.

Некоторые люди думают, что переадресация электронной почты (иногда называемая «перенаправление») - это то, что вы делаете, когда хотите удалить одну учетную запись электронной почты и перейти на другую. Но вы можете использовать переадресацию электронной почты для гораздо большего. Допустим, у вас есть служебный адрес электронной почты, который очень общедоступен, и вы начинаете получать много нежелательных сообщений от сообщества в целом, но вы также по-прежнему получаете электронные письма на эту же учетную запись от вашей матери, ваших детей и старого делового знакомого. который с тех пор стал другом. Вместо того, чтобы просить этих людей обновить свои адресные книги и отправить вам электронное письмо в личном кабинете, вы можете автоматически перенаправлять сообщения от них и только от них на любую выбранную вами учетную запись.

Или вот моя реальная ситуация: PR-компании иногда проводят поиск моего имени, а иногда находят личный адрес электронной почты, на котором они пишут мне о бизнесе. Это случается не слишком часто, поэтому обычно я просто отправляю постоянный ответ и указываю свой рабочий адрес в ответе. Однако я мог бы настроить переадресацию электронной почты для всех входящих сообщений электронной почты, содержащих слова «PCMag» или «ваша статья», или какую-то другую фразу, которую эти посторонние лица неизменно используют, но мои друзья, скорее всего, не будут.

Однако настроить пересылку электронной почты на основе ключевых слов может быть непросто. Гораздо надежнее настроить его для конкретных людей или электронных писем с определенного домена, например, «перенаправить все электронные письма с любого адреса, заканчивающегося на« @ PR-firm.com ».

Если вы настроите переадресацию электронной почты, вы найдете множество отличных вариантов, которые вы можете изучить, чтобы удовлетворить ваши собственные потребности. Допустим, вы отправляетесь в отпуск и хотите видеть только электронные письма в ответ на существующие разговоры. Вы можете настроить переадресацию электронной почты таким образом, чтобы, если электронное письмо в ответ на существующую ветку попадало в ваш рабочий почтовый ящик, оно автоматически пересылало на ваш личный адрес электронной почты. Таким образом, вы можете видеть нужные вам электронные письма, даже не открывая служебную электронную почту. (Еще один способ добиться почти такого же результата - использовать сервис под названием AwayFind; прочитайте мой обзор AwayFind, чтобы узнать больше о том, что он делает и сколько стоит).

Вы можете включать и выключать переадресацию электронной почты на досуге, так что это действительно отличный способ следить за электронной почтой, находясь в отпуске или в путешествии, когда не хватает времени, и вам нужен быстрый способ контролировать или сокращать объем электронной почты, пересекающий вашу путь каждый день.

На следующих страницах этой статьи приведены инструкции по настройке пересылки электронной почты в Gmail и Outlook. А ниже вы найдете ссылки на соответствующие статьи, в которых более подробно рассматриваются принципы и инструменты управления электронной почтой.

Дополнительные ресурсы и статьи по теме

Подробнее об управлении электронной почтой см.:

• «Как сократить нежелательную почту»
• «Как управлять новостями и ежедневными рассылками»
• «Как настроить шаблоны электронной почты и готовые ответы»
• «Советы по Outlook»
• «Использование VIP Входящие на iPhone»
• "Обзор: AwayFind"
• "Обзор: SaneBox"

Далее: Как включить пересылку электронной почты: Gmail