Оглавление:
Видео: mmmm nnnnnnm nnnn (Октября 2024)
содержание
- Будьте организованы: производительность на iPad
- Упомянутые продукты
Если вы решили использовать iPad для работы, вам нужно относиться к нему немного иначе, чем если бы вы собирались использовать его только по личным причинам. Используйте организованный подход к настройке и управлению вашим iPad, чтобы вы могли использовать его максимально эффективно.
То, как iPad может быть полезен в деловой обстановке, сильно зависит от профессии, и это не имеет смысла для всех типов профессионалов. Например, я слышал о риэлторах, которые используют iPad, чтобы не только показывать потенциальным покупателям дополнительную информацию о недвижимости, но и сообщать о своем местонахождении другим коллегам, пока они показывают дома. Я даже знал агентства социальных служб, которые снабжают своих сотрудников iPad для ведения заметок при посещении клиентов, потому что iPad легче носить с собой и, как правило, дешевле, чем ноутбуки, но они все еще выполняют свою работу.
После того, как вы решили использовать iPad для работы, вот несколько советов по его выбору.
В тексте статьи рекомендуются некоторые приложения и аксессуары, а в видео упоминаются несколько простых настроек, которые вы, возможно, захотите включить.
загрузка…
Что установить на iPad для использования в бизнесе
Приложения, которые вам понадобятся для вашего iPad для бизнеса, будут в значительной степени зависеть от вашей работы, но некоторые из них применимы к большинству специалистов по всем направлениям.Офисные файлы
Отличное приложение для установки - это то, которое позволяет вам получить доступ ко всем файлам и данным, которые находятся на вашем основном компьютере, в офисе или дома. Citrix GoToMyPC (бесплатное для приложения, требуется программное обеспечение за 19, 95 долларов США, установленное на вашем ПК или Mac), позволяющее полностью дистанционно управлять другим вашим компьютером с вашего iPad. Обязательно сначала установите программное обеспечение GoToMyPC на свой компьютер.Если вам не нужен полный удаленный доступ к вашему рабочему столу, более простым решением является использование приложения для синхронизации файлов, такого как Dropbox или SugarSync. Эти приложения позволят вам получить доступ к вашим файлам, чтобы вы могли делиться ими с другими, но не обязательно редактировать их, в зависимости от типов файлов, которые вы сохранили.
Чтобы открывать и редактировать файлы, вам понадобятся подходящие офисные приложения, и на момент написания этой статьи 800-фунтовая горилла офисного программного обеспечения Microsoft не имела комплекта iPad (хотя на улице мы можем видеть одно к ноябрю 2012 года). Вместо Microsoft Office вы можете использовать собственные страницы Apple, Numbers и Keynote (по 9, 99 долл. США, каждая продается отдельно), которые вместе называются iWork. Apple делает свои офисные приложения еще более привлекательными, предоставляя вам службы синхронизации через iCloud, что означает, что вам не нужно будет использовать Dropbox или SugarSync для любых файлов iWork (если вы не хотите создавать дополнительную резервную копию всех файлов, что я очень рекомендую рекомендую).
iWork - выбор редакторов PCMag среди офисных пакетов iPad, но стоит изучить еще два варианта - Quickoffice Pro HD (19, 99 долл.), который хорошо интегрируется с Google Docs / Drive, Dropbox и Evernote, и недорогой Smart Office (9, 99 долл.), который работает с Google Docs / Drive.
Только заметки
Не всем нужен полноценный офисный пакет, когда они мобильны и используют iPad для выполнения работы. Черт, некоторым людям даже не нужны офисные приложения, когда они в офисе! Но большинству из нас нужно делать заметки, записывать идеи или комментировать фотографии или изображения. (Одна из моих наименее любимых вещей об iPad и iPhone - невозможность пометить, написать подпись или переименовать файл изображения.)Мое личное любимое приложение для создания заметок - Evernote (бесплатно до 45 долларов в год для Premium), потому что оно имеет потрясающую функциональность поиска, отличную синхронизацию и множество других приложений, поэтому вы можете продолжать делать больше заметок на других своих устройствах. Evernote лучше всего подходит для текстовых заметок, фотографий и звуковых заметок. Лучшим выбором для набросанных заметок, таких как рисунки и диаграммы в свободной форме, является Penultimate (99 центов), который также принадлежит Evernote.
Note Taker HD ($ 4, 99) - это приложение для загрузки для более совершенных печатных заметок и возможности разметки PDF-файлов. Он позволяет изменять цвета, шрифты, размеры точек, а также поддерживает ввод с помощью отпечатка пальца.
Управление файлами и базами данных
Сохранение вашей деловой и личной жизни в упорядоченном (и отдельном) виде на iPad может быть сложной задачей. FileMaker's Bento 4 ($ 9, 99) призван решить эту проблему. Это организационное приложение для iPad позволяет легко создавать привлекательные базы данных за считанные минуты благодаря 40 шаблонам, гибкой системе редактирования и чистому, интуитивно понятному интерфейсу. Вы можете использовать Bento в качестве отдельного приложения или в сочетании с приложением Mac Bento 4 (49 долларов США), чтобы вся ваша работа с файлами синхронизировалась между вашим iPad и Mac.Для более глубокого погружения с базами данных вы можете потратить гораздо больше денег на FileMaker Go (бесплатно начиная с версии 12), который синхронизируется с FileMaker Pro и, следовательно, является обязательным приложением, если вы полагаетесь на последнее для выполнения своей работы., Вам нужен доступ к FTP-серверу с вашего iPad? Попробуйте Captain FTP ($ 9, 99). Captain FTP - это одновременно FTP-клиент и файловый менеджер, который превращает ваш iPad в устройство хранения.
Специализированные бизнес-приложения
Все упомянутые приложения работают в широком диапазоне контекста. Эти следующие приложения более специализированы, но если вы подходите профилю делового профессионала, который в них нуждается, вы не захотите остаться без них.Power.ME HD (29, 99 долл. США) - это приложение для управления бизнес-задачами и проектами, предназначенное для обработки «всех аспектов жизни», говорит его создатель. Это, конечно, громкое заявление, но это приложение для iPad (также доступное на iPhone и iPod Touch за 19, 99 долл.) Достойно справляется с этой задачей, помогая вам управлять рабочим процессом и обмениваться документами с мобильных устройств Apple, а также с ПК. Веб-браузеры
Если название вашей игры - «оплачиваемые часы», OfficeTime (7, 99 долл.) Будет творить чудеса для вас, предоставляя вам инструменты, которые отслеживают, как вы проводите свое время на iPad. Он записывает оплачиваемые часы до минуты и расходы до копейки и содержит инструменты для легкого управления проектами и клиентами. В сочетании с настольной версией OfficeTime (47 долларов США), доступной для Windows и Mac, в которой добавлена целая система выставления счетов, OfficeTime для iPad является одним из наиболее ценных приложений, которое может иметь занятый профессионал.
Путешественники, которым необходимо отслеживать свои расходы на возмещение, могут использовать систему Concur уровня предприятия, которая имеет собственное приложение для iPad, поэтому вы можете вводить квитанции по мере их поступления. Concur теперь также напрямую подключается к TripIt, предоставляя вам еще больше возможностей для управления командировками и связанными с ними расходами.
Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают давать своим сотрудникам деньги заранее, а не возмещают их. Действительно изящный способ управлять тем, как сотрудники тратят деньги компании, - это CSV globalVCard (бесплатно для приложений; требуется корпоративная карта CSI, выпущенная в данном случае Банком регионов). CSI globalVCard - это сервис виртуальных кредитных карт, который позволяет выдавать отдельные виртуальные кредитные карты из корпоративного аккаунта конкретным сотрудникам. Каждая карта имеет определенную сумму и может включать ограничения, такие как разрешенные типы покупок и количество разрешенных видов использования.
Деловые аксессуары для iPad
Чехол, клавиатура и подставка
Когда дело доходит до аксессуаров iPad для бизнеса, лучше всего убить двух зайцев одним выстрелом, получив ClamCase ($ 149) (подходит только для нового iPad и iPad 2). Несмотря на высокую стоимость, ClamCase выполняет двойную функцию, выступая в качестве защитного чехла и предоставляя вам полную QWERTY-клавиатуру и умный шарнир на 360 градусов, который позволяет поднимать его, как если бы это был экран ноутбука.
стилус
Последний аксессуар: стилус. Нам нравится стилус Pogo Sketch Pro (24, 95 долл. США), который является отличным дополнением к приложению для предпросмотра заметок.Дополнительные предложения смотрите в разделе "
