Будьте организованы: возьмите под контроль свои цифровые фотографии

содержание

• Организуйся: возьми под контроль свои цифровые фотографии
• Предлагаемое программное обеспечение и услуги для редактирования фотографий и хостинга

Если в ваших коллекциях цифровых фотографий беспорядок, хорошая новость заключается в том, что программное обеспечение (большая часть которого бесплатное или поставляется на компьютерах с Windows и Mac) и онлайн-сервисы теперь имеют отличные инструменты, помогающие быстро организовать ваши изображения. Независимо от того, насколько далеко может показаться ваша коллекция изображений - неразборчивые имена файлов, фотографии без дат, слишком много изображений, забивающих ваш жесткий диск, - вы можете реорганизовать его так, чтобы он стал более полезным.

Цель - найти и поделиться фотографиями, которые вы любите, без головной боли. В этой статье рассказывается о нескольких функциях и инструментах в основном программном обеспечении для управления фотографиями, которые помогут вам найти и поделиться этими фотографиями. Он не охватывает онлайн-хостинг и резервное копирование, хотя следите за серией статей Get Organized для получения дополнительной информации по этой теме в будущей статье.

Вам вообще не нужно ничего знать о высококачественных программах для цифровой фотографии или наборах для редактирования изображений, чтобы использовать или понимать упомянутые инструменты. Все советы предназначены для среднего потребителя или фотографа-любителя. Если вы более продвинутый шутер, см. «Управление и редактирование фотографий как профессионал».

Организация вашей коллекции фотографий происходит в три этапа: импорт, редактирование и сохранение.

Импорт

Лучшее время для управления своими фотографиями с точки зрения организации - это когда вы импортируете изображения с камеры или смартфона на компьютер. (Конечно, у большинства людей есть существующие резервные копии изображений, которые уже импортированы, и я буду говорить об этом в следующих разделах.)

Совет 1. Не используйте программное обеспечение, прилагаемое к вашей камере.

Первое, на что нужно обратить внимание, - какое приложение вы используете для передачи изображений. Хотя большинство цифровых камер поставляются с программным обеспечением, которое вы можете установить, это вряд ли будет вашим лучшим вариантом. Вместо этого используйте iPhoto (который предустановлен на большинстве компьютеров Apple) или Windows Live Photo Gallery (который предустановлен на большинстве компьютеров Windows).

Совет 2. Обратите внимание на настройки импорта, особенно дату.

Независимо от того, какое приложение вы используете для импорта фотографий, найдите время, чтобы изучить параметры, доступные в настройках. Большинство программ в наши дни используют настройку даты по умолчанию для группировки ваших изображений, и это хорошо! Это особенно полезно, когда программа также создает папку для группы, которая использует дату в имени папки. Вы всегда можете изменить настройки или изменить имена папок, но обычно имеет смысл сохранять даты в папках с именами, поскольку это облегчает их поиск, поиск и сортировку.

Редактирование для организации

Некоторое редактирование фотографий происходит в процессе импорта, а некоторые могут появиться позже. В процессе импорта вы захотите редактировать рейтинги, теги и специальные теги.

Совет 3. Используйте оценки, кнопку удаления и теги.

Лучшее время для добавления оценок и меток к изображениям - это сразу после импорта фотографий или во время процесса импорта программного обеспечения, которое позволяет это делать - в любом случае во время того же сеанса, который вы импортируете.

Рейтинги, такие как звездные рейтинги, полезны, когда вы хотите найти свои лучшие или любимые изображения. Когда вы просматриваете свои фотографии и девять, которые почти совпадают с одним объектом, сценой или человеком, но только одно или два из этих девяти изображений являются хорошими, именно тогда вы должны применить оценки. Они вступают в игру позже.

Так же, как импорт, как инструмент оценки, кнопка удаления. Если у вас есть девять изображений одного и того же, но только два из них выглядят хорошо, рассмотрите возможность удаления некоторых из них. Некоторые люди удаляют во время съемки, что является одинаково хорошей тактикой, хотя не всегда возможно определить, какие снимки хороши на ЖК-дисплее камеры. В любом случае, кнопка удаления очень важна для поддержания управляемости и организованности ваших фотографий.

Теги делают ваши изображения более доступными для поиска. В отличие от имен файлов, которые должны быть уникальными для изображений в одной и той же папке, теги должны использоваться снова и снова на многих изображениях. Теги должны быть простыми и интуитивно понятными, и вы можете применять несколько тегов к одному изображению. Вот несколько примеров тегов, которые вы можете использовать:

• Каникулы

• Фамилии / фамилии (MacGuires)

• Места отдыха

• Спорт или название мероприятия (например, Маленькая лига, лагерь девочек-скаутов)

• Сезон или месяц плюс год (например, зима 2011, март 2012)

Вы можете добавить теги для полных имен людей, но вы также можете использовать функции распознавания лиц (они не такие жуткие, как звучат, я обещаю!) Для достижения той же цели.

Совет 4. Используйте авто-теги: геотег, распознавание лиц, отметки времени и даты.

Если ваша камера и программное обеспечение поддерживают геотеги и распознавание лиц, знайте, когда их использовать.

Распознавание лиц или позволяющее программному обеспечению идентифицировать изображения людей по их лицу может показаться жутким, но в контексте ваших собственных частных коллекций фотографий это действительно очень мощный и полезный инструмент. Скажем, вы хотите создать альбом с фотографиями вашей дочери на день рождения. Если вы используете распознавание лиц или теги, чтобы найти все ваши фотографии, программа сделает всю работу за вас. Тогда вы можете потратить свое время и энергию на поиск нужных картинок, чтобы войти в книгу.

Геотеги обычно пригодятся путешественникам. Геотег - это местоположение GPS, где было снято изображение. Допустим, вы сделали несколько дюжин фотографий в Пуэрто-Рико на пляже, и, просматривая ваши изображения, вы не можете определить, какие изображения были получены от Кулебры, а какие - от Вьекеса, двух пляжных островов, которые выглядят одинаково. Если вы посмотрите на геотег, вы сможете увидеть на карте, где именно вы сделали фотографии.

Отметки времени и даты также неоценимы. Как я уже предлагал, оставляйте их включенными в настройках импорта, но также оставляйте их включенными на уровне камеры. Наличие времени и даты, связанных с изображениями, - один из самых быстрых способов синхронизации правильного события с изображением.

С учетом всех этих советов цель состоит в том, чтобы иметь возможность упорядочить свои фотографии, чтобы вы могли быстро и легко найти их позже, спустя много времени после окончания мероприятия, и вы забыли подробности дня.

экономия

Вы импортировали свои изображения и сделали несколько других простых шагов, чтобы сделать их более доступными для поиска. Что теперь?

Следующий шаг о том, как сохранить ваши изображения. В этой статье не рассматриваются сложные варианты, с которыми вы можете столкнуться при выборе сайта для онлайн-хостинга или решения для резервного копирования (эти волосатые подробности я расскажу в будущей статье «Организоваться», хотя на последней странице приведено несколько предложений об услугах). эта статья). Но мы можем говорить об альбомах или наборах.

Совет 5. Используйте альбомы или наборы.

Альбомы, иногда также называемые наборами, представляют собой группы изображений, которые вы хотите сохранить вместе. Как правило, альбомы отделены от групп импорта, которые сгруппированы по дате. При перетаскивании изображений в альбом они также сохраняются в исходном наборе импорта. Альбом почти похож на другой вид тега; это просто еще один способ сгруппировать картинки вместе.

Каждый раз, когда вы просматриваете свои фотографии, создавайте свои альбомы. Для их работы требуется чуть больше, чем перетаскивание. Альбомы не установлены в камне. Вы можете изменить то, что у них есть, в любое время, сделав их отличной организационной работой, делающей понемногу, а не все сразу. Когда вы импортируете свои фотографии, вы должны уделить время тому, чтобы следовать некоторым из других советов, упомянутых выше, и работать только над альбомами, если у вас есть дополнительное время. Во время импорта важнее работать с тегами, рейтингами и специальными тегами.

Совет 6. Если ничего не помогает, используйте умные имена файлов, папок и альбомов.

Если все эти советы кажутся сложными и трудными, самое основное, что вы можете сделать, чтобы взять под контроль грязную коллекцию фотографий, - это использовать интеллектуальные соглашения об именах для имен файлов, папок и альбомов. Это отнимает много времени и требует больше ручной работы, чем использование других советов, но это работает.

Улыбка!

Вам не нужно знать все о цифровых камерах, программном обеспечении для редактирования фотографий или приложениях для управления фотографиями, чтобы иметь организованную коллекцию изображений. Благодаря нескольким простым функциям, таким как теги, авто-теги, отметки времени и даты и альбомы, вы можете привести в порядок свои изображения, чтобы они были более доступными для поиска и использования в течение всей жизни.

В будущих статьях Get Organized я углублюсь в управление фотографиями, чтобы изучить дополнительные способы упорядочения ваших изображений. Управление фотографиями - огромная тема, но я надеюсь, что некоторые из этих советов помогут вам начать работу. Далее: Предлагаемое программное обеспечение и услуги для редактирования и размещения фотографий>

---

Get Organized - это еженедельная серия статей на PCMag.com, чтобы помочь вам сохранить ваши цифровые файлы и организованную онлайн-жизнь. Следите каждый понедельник за новыми советами и рекомендациями.

• Очистите вкладки браузера, используя лучшие веб-клиперы

• 3 совета по улучшению почтового ящика Gmail

• 5 способов сократить социальные сети

• Как использовать приложения бронирования по назначению, чтобы повысить свой бизнес

• 5 советов для более продуктивной рабочей недели

• Больше