Дом Отзывы Будьте организованы: используя VIP Входящие на IOS

Будьте организованы: используя VIP Входящие на IOS

2024

Допустим, ради аргумента, что вы страдаете от перегрузки электронной почты. Вы в сорняках в вашем почтовом ящике. Важные сообщения часто теряются среди путаницы дайджестов рассылки, сводных обновлений в социальных сетях и потоков от друзей о социальных планах на следующую неделю. Одним из самых быстрых и простых решений для пользователей iOS является использование функции VIP в приложении Почта.

Я не говорю, что это лучшее решение, или то, которое будет работать для всех - скорее наоборот. Входящий почтовый ящик VIP разрешит ваши загадки по электронной почте только в том случае, если вы соответствуете определенным критериям (обрисовано в общих чертах чуть позже).

Вообще говоря, я думаю, что способ действительно решить проблему перегрузки электронной почтой - это выработать привычки, которые помогут вам оставаться в курсе ваших сообщений день за днем. (У меня есть по крайней мере 11 таких советов для управления электронной почтой с помощью последовательного поведения.) Но приложение или функция могут иногда помочь вам снова поднять голову над водой, что вам необходимо сделать, прежде чем вы сможете начать развивать лучшие повседневные привычки.

Что такое VIP Входящие?

Входящие VIP - это функция в приложении Почта на iPhone, iPad, iPad mini и iPod touch. Он сортирует по особой области все входящие сообщения от людей, которых вы отмечаете как «очень важные». Он не перемещает ваши электронные письма. Вместо этого он выделяет только важные электронные письма в отдельном почтовом ящике, чтобы их было легче увидеть и не потеряться среди менее важных вещей.

VIP Входящие также включают настройки уведомлений, так что вы можете услышать собственный звук и получать визуальные оповещения, когда новые сообщения от очень импортированных людей попадают в ваш почтовый ящик.

Как работает VIP Входящие?

VIP Входящие в основном просто выделяет сообщения от важных людей, помещая их в отдельный вид. Он не перемещает никаких сообщений. Это не создает дубликаты сообщений. Думайте об этом, как о автоматическом добавлении тега «VIP» к любому письму от очень важного человека, который находится в вашем почтовом ящике, а затем показе только тех сообщений с тегами в папке «Входящие VIP».

Как настроить VIP Входящие

На iPhone и iPad приложение «Почта» уже поставляется с папкой «Входящие VIP», и все, что вам нужно сделать, чтобы включить его, - это начать отмечать людей как «очень важных людей».

1. В приложении «Почта» нажмите значок синего круга с белой стрелкой вправо.

2. Нажмите «Добавить VIP», и вы попадете в список контактов. Вы можете выбрать любой контакт, имя которого отображается черным текстом. Серый текст означает, что у вас нет адреса электронной почты для этого человека (или этот человек уже помечен как VIP).

3. Когда вы закончите добавлять VIP, вы можете настроить параметры с помощью кнопки «VIP-оповещения». Эта кнопка является ярлыком для ваших настроек уведомлений VIP. Вы также можете добраться туда следующим образом:

Настройки> Уведомления> Почта> VIP.

Здесь вы можете включить звуковые и визуальные оповещения, которые сообщат вам, когда придет новая VIP-почта.

Как лучше всего использовать VIP Входящие

Я думаю, что есть два способа наилучшим образом использовать VIP Входящие.

Во-первых, отметьте не более шести человек в качестве VIP-персон. Если у вас слишком много VIP, это полностью побеждает цель.

Во-вторых, используйте его, чтобы отделить пшеницу от мусора на ваших текущих грязных почтовых ящиках. Когда вы включаете VIP Входящие, он просматривает существующие сообщения в ваших почтовых ящиках, а также новую входящую почту. Если у вас есть сотни сообщений в разных почтовых ящиках, но вы хотите видеть почту только от своей мамы, вашего босса и других важных людей, все, что вам нужно сделать, это пометить только этих трех человек как VIP-персон, и ваш iPhone или iPad будет всплывают только их сообщения в считанные секунды.

Важно отметить, что VIP Inbox просматривает только ваши входящие сообщения, но он делает это для всех учетных записей электронной почты, настроенных в приложении Почта. Однако он не просматривает почту, хранящуюся в архивах или других папках. Это важно знать. Это не прямая функция поиска.

Является ли VIP Входящие для вас?

Использование VIP Входящие может быть полезно для вас, если вы соответствуете следующим критериям:

количество сообщений в папке «Входящие», но не обязательно в ваших учетных записях электронной почты в целом, огромно
вы часто пропускаете важные электронные письма от нескольких избранных людей
сейчас вам нужно проверить, пропустили ли вы какие-либо важные письма от нескольких избранных людей.
вы не отправляете сообщения в другие папки (в том числе «дремлет» или храните сообщения с помощью приложения «Почтовый ящик»)
вам нужен быстрый способ улучшить вашу работу с входящими сообщениями, потому что в настоящее время это такая катастрофа, что невозможно предпринять другие шаги к созданию организованной системы для управления вашей почтой.

В основе VIP Inbox лежит разделение. Мои организационные привычки в основном связаны с различными способами разделения информации, чтобы я мог сосредоточиться только на том, что мне нужно видеть. Это огромная причина, я думаю, что функция VIP может быть полезна для нужного пользователя.

Дополнительные ресурсы

Если вышеприведенные пункты не описывают вас или то, что вам нужно, альтернативным решением, которое может помочь вам быстро восстановить грязную папку «Входящие» с помощью другого вида сортировки и разделения, является SaneBox (от 6 долларов в месяц с бесплатной 14-дневной пробной версией)., SaneBox в основном очищает ваш почтовый ящик, так что он содержит только сообщения от людей, с которыми вы переписывались ранее. Все остальные сообщения помещаются в новую папку, которую вы действительно должны регулярно проверять, чтобы служба была эффективной.

Дополнительные советы по управлению электронной почтой см. В: