Видео: ÐбÑÐµÐºÑ 430 ÐаÑианÑ, ТопÑ, СÑан (Ноябрь 2024)
Когда я впервые стал по-настоящему компьютерным, я потратил много времени на изучение преимуществ хорошо организованной структуры папок, а также четких и значимых имен файлов.
Один из приемов, которые я подобрал у своих ранних наставников, связан с цветом. Кто хочет посмотреть на список значков папок Манилы? В дополнение к их эстетическому превосходству, папки с цветовой кодировкой или папки с уникальными иконками могут нести информацию. Аналогия - электронная почта. Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом или, возможно, белым фоном в обзоре входящих сообщений, тогда как прочитанное письмо написано римским шрифтом (т.е. не жирным шрифтом), или, возможно, имеет серый фон, или оба.
Цветные папки для индивидуального использования
Концепция не может быть проще: определите для себя значения для разных цветов. Моя личная цветовая схема разбита просто на три группы: предстоящая работа, незавершенная работа и завершенная работа.
Вот как это сделать:
Макинтош На Mac щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем просто перейдите в область для надписей.
Windows XP. В Windows XP щелкните правой кнопкой мыши папку в Windows, выберите «Свойства», затем вкладку «Настройка» и выберите «Изменить значок». Вы увидите длинный список возможных значков. Я рекомендую выбирать значки, которые вы можете быстро найти и получить к ним доступ, а также изображения, которые вызывают их предполагаемое значение.
Windows 7. Windows 7. В Windows 7 вам понадобится небольшая программа, которая поможет вам добавить пиццу в ваши папки. Существует множество бесплатных загрузок, в том числе Folder Colorizer и Rainbow Folders.
Цветовые папки для команд
В то время как папки с цветовой кодировкой могут помочь людям работать более эффективно, они делают чудеса для команд.
Я внедрил систему цветности в офисе журнала, где я работал с командой, которая активно сотрудничала. Мы использовали общий сервер для размещения файлов страниц журнала и статей. Разные редакторы, производители страниц и дизайнеры должны были работать с каждым файлом на разных этапах процесса: сначала дизайнер страниц (папки без цвета), второй редактор (желтые папки), третий арт-директор (оранжевые папки), затем финальный Подпись (фиолетовые папки). У нас могло бы быть даже несколько кодов, например, когда файл должен был пройти второй проход между редактором и художественным руководителем (прошло много лет с тех пор, как я использовал эту систему), но вы поняли идею.
Каждый раз, когда кто-то открывал сервер, он мог сразу сказать, какая группа файлов была готова для него.
Будущее цветовой кодировки с современными ОС
Поставщики технологических услуг и даже операционные системы начали менять то, как они представляют нам наши данные и как мы с ними взаимодействуем, что вскоре может привести к устареванию таких идей, как папки с цветовой кодировкой, хотя есть одна загвоздка, которую я сейчас объясню. Это делает тактику, подобную цвету, по-прежнему актуальной. Например, в iOS структуры папок даже не существуют. Когда вы «сохраняете» файл из приложения, вы обычно сохраняете его в другой облачной системе синхронизации, будь то Dropbox, iCloud или что-то еще. Вы не сохраняете его локально в папку.
Даже на Mac OS X поощряет пользователей не копаться в папках и размещении файлов каждый раз, когда в игру вступает облачное хранилище. Если вы сохраняете файл в iCloud, вы не можете сказать, куда в iCloud он идет. Windows 8 демонстрирует некоторые из этих тенденций, чтобы отвлечь пользователя от размышлений о том, как упорядочить данные.
Вот в чем суть: даже когда операционная система или служба лишают пользователя возможности управлять размещением данных, они должны предоставить некоторый механизм, позволяющий сделать вашу информацию 1) видимой и 2) доступной для поиска.
Gmail и Google Drive / Docs - еще два интересных примера. Вы когда-нибудь замечали, что можете поместить электронное письмо или файл в несколько папок в Gmail или Google Docs? То, что Google называет папками, на самом деле больше похоже на теги или коды для сортировки. Google также дает вам «ярлыки», которые более или менее делают то же самое. Они все еще не так полезны для такого человека, как я, который хочет, чтобы ее файлы, электронные письма и другие данные были упорядочены таким образом, чтобы обеспечить некоторую полезность. Мне нравится видеть в верхней части структуры моей папки файлы, с которыми мне нужно работать в первую очередь. Я люблю закапывать в нижнюю часть или в отдельную папку элементы, которые мне больше не нужны, но которые я не хочу удалять.
Сейчас мы находимся в переходной фазе, когда технологические компании выясняют, как лучше всего предоставлять нам данные и что нам следует или не следует делать с ними. Я надеюсь, что когда будет проведено юзабилити-тестирование этих новых методов (исправление: надеюсь, что юзабилити-тестирование произойдет, точка!), Достаточное количество тестировщиков отдают предпочтение вставке визуальных подсказок в свою структуру данных, чтобы я мог продолжить цветовое кодирование своих папок, чтобы я остаюсь продуктивным и организованным.
