Будьте организованы: списки пожеланий и списки подарков

Вот как многие семьи отслеживают списки пожеланий: один человек отправляет электронное письмо с вопросом, чего хотят другие. Первый человек отвечает списком из шести пунктов, но забывает ответить всем. Второй человек отвечает всем, но записывает только две вещи, а затем через неделю отвечает в совершенно другой ветке с несколькими поправками к первоначальному списку. Никто больше не отвечает, пока на следующий день после того, как вы купите им все триветы, в этот момент каждый из них независимо ответит: «Я открыт для всего в этом году, но мне больше не нужны триветы!»

Как вы можете избежать этой путаницы информации? Решение представляет собой централизованный список пожеланий, единственное место, где каждый в вашем кругу может видеть и редактировать предложения подарков. Это отличная стратегия курортного сезона, но она может подойти для любого случая подарка.

Существует много разных подходов к организации ваших списков подарков, и не все из них подойдут для вашей ситуации. Я поделюсь несколькими решениями, которые сработали для меня в прошлом, но, конечно, они приспособлены к конкретным аспектам моей жизни: количество людей в моей семье, умение справляться с неожиданностью и ожидание, и тот факт, что я не Любой растянуть импульс покупателя. Это одна из ловушек организованности. Я так против отклонения от своего списка, что когда я делаю, я волнуюсь. Я никогда не наслаждался праздничными покупками, но организованность действительно может смягчить то, что в противном случае могло бы стать адским ежегодным испытанием.

Сплоченное семейство: Google Docs, электронная почта и текстовые сообщения

Мои самые близкие члены семьи - мои три сестры, и мы взяли на себя управление большинством покупок праздничных подарков для всей семьи. Мы все относительно технически подкованы и хорошо отвечаем на электронные письма и текстовые сообщения.

В прошлом году я создал общую таблицу Google Drive, в которой мы перечислили все наши имена, а также имена наших значимых других и детей. Смотрите изображение ниже; Я обрезал реальный документ, чтобы то, что вы видите здесь, более точно отражало то, что мы использовали. Тем не менее, под скроллингом есть больше информации, которую вы не можете увидеть здесь.

Каждая сестра записывала все, что ей или ее членам семьи, и добавляла ссылки на элементы или заметки, касающиеся цвета, размера и т. Д. У всех нас была только одна электронная таблица Google. Когда у нас были вопросы о предмете, который кто-то перечислил, мы просто задавали вопрос в самом последнем столбце с пометкой «Примечания / Вопросы».

Мы все знали, что в этом решении есть один большой недостаток: не было простого способа отследить, что мы купили друг другу (чтобы мы не дублировали подарки), и получатель подарка тоже не узнал. Наш слегка неуклюжий обходной путь заключался в том, чтобы отправлять электронное или текстовое сообщение группе, за исключением получателя подарка, каждый раз, когда мы ходили по магазинам. В прошлом году я видел (и отправлял) множество сообщений на тему «У LKD уже есть коврик для йоги для HPR?» и "Я хожу по магазинам, но мой телефон умирает. Ты за компьютером? Ты можешь проверить, какого цвета свитера хотел LKD?"

Для дружной семьи, которая не прочь поддерживать тесную связь в течение всего дня покупок, это неплохое решение.

Однако в этом году, когда я снова поднял идею использования Google Docs, одна из моих сестер предложила попробовать. Я сказал, конечно, предупредил их о нескольких минусах (обсуждаемых ниже) и сказал, что если это не сработает, мы могли бы вернуться к использованию общей таблицы снова.

Визуально-ориентированная семья:

это социальный веб-сайт, который позволяет создавать цифровые коллажные доски самостоятельно или совместно. Вы сохраняете или «закрепляете» изображения из Интернета или загружаете свои собственные, добавляете к ним комментарии, если хотите, и упорядочиваете их в коллекции.

Я создал совет под названием «Подарки 2012» и пригласил моих сестер присоединиться к нескольким предостережениям. Во-первых, как и в случае с Google Диском, у нас не было бы простого способа отслеживать товары, которые мы купили друг для друга, без ведома получателя. Если кто-то пишет комментарий "купил!" на пин-коде другого лица все, включая получателя, смогут его увидеть.

Во-вторых, доски были публичными, когда мы начинали, поэтому все, что мы прикрепили, могло быть замечено всем миром - хотя эта проблема исчезла через неделю, когда было объявлено о новой функции «секретных досок».

Третья проблема: создание визуального списка желаний затрудняет запрос общих элементов. Изображения, которые вы прикрепляете на своей цифровой коллажной доске, обычно ссылаются на определенную веб-страницу, где вы часто можете купить или прочитать о продукте. То, что вы прикрепляете, относится к конкретным брендам, цветам или размеру, даже если это не то, что вы хотели. прекрасно работает для обмена изображениями той теннисной ракетки, которую вы хотите, но не настолько хорош, чтобы убедить вашу семью, что подойдут любые старые трубчатые носки.

После использования сайта в течение двух недель мои сестры уже не так активны, как в тот год, когда мы использовали электронную таблицу Google. Но пока рано говорить. Мы все были довольно заняты в последнее время, что поднимает одну последнюю проблему: время. Перед тем, как прикрепить изображение, вы должны найти изображение , которое может занять больше времени, чем просто записать «новую собачью кровать для собаки». С другой стороны, изображения удаляют большую часть догадок. Мое представление о собачьей кровати может сильно отличаться от моих сестер, но если они увидят пример, мы, скорее всего, окажемся на той же странице.

Большая семья: своп

Когда я был ребенком, моя расширенная семья была, ну, в общем, обширной. Между бабушкой и дедушкой, тетями, дядями и двоюродными братьями мы насчитывали более 40 человек (муж моей матери был одним из девяти детей, каждый из которых был женат на детях). Матриарх, моя мачеха, взяла на себя ответственность за то, что могло быть кошмарной паутиной подарков, и вместо этого организовала обмен.

Сначала она перечислила имена взрослых на листе бумаги. Затем она написала имена детей на листочках бумаги и положила их в шляпу. Когда она вытащила имена из шляпы, она записала их рядом с именами взрослых в списке. Каждый взрослый должен был покупать подарки только для одного или двух детей со строгим ограничением расходов. (Я не знаю, как она справилась с неравным соотношением детей и взрослых, но в любом случае, она поняла это. Никто не осмелился бросить ей вызов.) Она дала свои инструкции по телефону. Возможно, она также разослала фотокопии своего списка всем. Я не уверен, потому что я был на грани вещей и, следовательно, в неведении относительно деталей.

Я представлял, как я могу организовать обмен такого размера сегодня. С одной стороны, технологии значительно упростят распространение одного полного списка. Вы можете напечатать список по электронной почте, отправить вложение электронной таблицы по электронной почте, использовать общий документ Google Диска или даже создать заметку Facebook с ограничениями конфиденциальности только для семьи.

С другой стороны, есть что сказать о неожиданностях. Я думаю, что веселее позволить людям придумать свои собственные методы для определения пар. Скажите каждому взрослому только, какой ребенок у него или у него, и пусть остальные станут семейной загадкой.

Когда люди в паре, им больше ничего не нужно, кроме простого и прямого общения. Когда только один покупатель и один получатель, совместное решение не требуется.

В следующем разделе описываются несколько способов создания и публикации личного списка для случаев, когда вам не нужно сотрудничать.

Персональный список пожеланий

Если все, что вам нужно, это список, которым вы можете поделиться с одним или двумя другими людьми, самый простой и не требующий высоких технологий способ сделать это - сохранить заметку, которая может быть в приложении для смартфона или сохранена в виде черновика электронной почты до завершено. Напишите, что вы хотите, добавьте детали, когда вы думаете о них, отредактируйте свой список и отправьте его своим покупателям.

Если вам нравится идея сохранения визуального списка, вы можете использовать и отправить своим покупателям ссылку на вашу доску.

Другое решение для списков пожеланий, не основанных на сотрудничестве, использует концепцию свадебного реестра и повсеместно применяет ее ко всем подаркам. Вы можете создать реестр подарков на Amazon.com или специализированных сайтах реестра, таких как MyRegistry.

MyRegistry работает аналогично тому, что вы можете «прикреплять» элементы к своему реестру в любое время, когда вы находите их в Интернете, но MyRegistry будет отслеживать цену и предоставит вам возможность регистрировать такие детали, как желаемый цвет и размер элемента. MyRegistry предлагает несколько полезных функций, таких как возможность принимать денежные подарки через PayPal, сохранять свой список приватным и решать, хотите ли вы получать уведомления, когда покупатели покупают товары из вашего списка.

Стратегия для шоппинга

Составление списка, когда вы получаете подарок, намного проще, чем составление списка, когда вы покупатель, но многие взрослые должны быть на обеих позициях во время зимних каникул.

Для меня смартфон - бесценный торговый компаньон. Мне нравится сохранять свой список покупок в приложении, которое доступно в автономном режиме, на случай, если я нахожусь в подвале какого-то крупного универмага без мобильной службы. Я использую Evernote в сочетании с AwesomeNote (+ Todo) на iPhone. Evernote отлично подходит для записи идей, а также для копирования и вставки списков пожеланий из электронных писем (это проще сделать в настольной версии или в веб-приложении, а затем синхронизировать их с моим телефоном). Функции AwesomeNote немного лучше для быстрых визуальных контрольных списков, и я могу создавать эти контрольные списки, используя информацию, полученную непосредственно из Evernote, поскольку эти два приложения чрезвычайно хорошо интегрируются.

Мне даже нравится заказывать свой контрольный список покупок, в соответствии с какими магазинами я буду посещать и в каком порядке. Вот несколько советов по организации ваших покупок, прежде чем покинуть дом:

• Разверните список покупок, который следует сохранить в одном центральном месте (например, Evernote).
• Рядом с каждым предметом напишите название магазина или магазинов, где его можно купить.
• Подумайте о том, какие магазины находятся в непосредственной близости от других, и есть ли у вас какие-нибудь крупные предметы, которые вы не захотите носить с собой весь день. Я использую Карты Google, чтобы найти магазины и спланировать, как я буду двигаться в течение дня. Если у вас есть машина, примите во внимание парковку, а также доставку крупных или тяжелых предметов в ваш автомобиль вскоре после их покупки.
• Переупорядочьте список покупок в соответствии с тем, какие магазины вы будете посещать первым, вторым, третьим и т. Д. Если вы используете диспетчер задач, такой как AwesomeNote, вы можете добавить дату и время выполнения к «задаче» (которая в этом случае будет быть предметом для покупки), и они будут автоматически сортироваться в соответствии с вашим планом покупки. Отметьте товары в магазинах, которые вы планируете посетить первыми, с датой исполнения в 9 часов утра и т. Д. Если у вас есть в списке предметы, которые вы не можете купить в этот день, отметьте их срок оплаты как более поздний или «когда-нибудь» (что отдает им приоритет выше) чем задачи без даты вообще).

Надеюсь, вы наслаждаетесь покупками больше, чем я. Но, даже если вам это нравится, возможно, некоторые из моих привычек исчезнут, когда торговый центр заполнится кричащими детьми и хохотами Сантой и зловонием латте из эггнога. Наличие списка, чтобы проконсультироваться не только о том, что вам нужно купить, но также и о том, где вы могли бы его купить, может помочь вам сохранить душевное равновесие, когда праздничный дух становится слишком оживленным на ваш вкус.