Как объединить PDF-файлы

Проблема: Объединение нескольких файлов PDF в один файл, чтобы вы не причинили полдюжины файлов PDF в бухгалтерию, если знаете, что они потеряют более одного файла. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали, чтобы отделить файлы PDF от Word, Excel и фоторедактора. Как вы получаете их все в одном PDF?

Если вы используете Mac, у вас есть единственный инструмент, который вам необходим, уже встроенный в операционную систему MacOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, если купите коммерческие сторонние приложения. Если вы используете Windows, вам понадобятся сторонние приложения, но вы можете найти бесплатные приложения с открытым исходным кодом, которые делают эту работу. Существуют также онлайн-приложения, которые предлагают объединять и редактировать PDF-файлы, которые вы загружаете, но я не рекомендую ни один из них. Ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, потенциально идентифицирующие вас и вашу систему, и вы можете не захотеть передавать эти метаданные на веб-сайт, который предлагает бесплатные функции редактирования. Этот сайт может захотеть получить прибыль от ваших данных способами, которые вам не понравятся.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Когда вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вы можете решить, что хотите иметь Mac, где приложение Preview выполняет работу быстро и легко. Windows 10 позволяет просматривать файлы PDF в браузере Edge, но не позволяет вам ничего с ними делать. Для объединения PDF-файлов или управления ими вам потребуется либо бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, либо одно из множества хорошо разработанных коммерческих приложений.

Если ваши потребности в управлении PDF минимальны, установите бесплатный PDFsam с www.PDFsam.org. Если вы хотите получить бесплатный продукт, снимите флажок в установщике, чтобы загрузить расширенную версию, которую можно бесплатно просмотреть, но оставить за 49 долларов. Просторный интерфейс позволяет выбирать между функциями, такими как объединение и разделение файлов PDF, а также изящной функцией, которая объединяет два документа PDF, чередуя страницы из одного файла со страницами из другого, так что вы можете создать один PDF из отдельных файлов PDF, содержащих передняя и задняя страницы оригинального двустороннего документа.

Не надейтесь на простой в использовании интерфейс, такой как миниатюры в Adobe Reader и других коммерческих программах. Вы объединяете два файла PDF, перетаскивая их в окно PDFsam, которое добавляет их в список. Вы можете указать диапазон страниц для каждого PDF-файла, но вам придется выяснить, какие страницы вам нужны, просматривая документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, вы можете открыть PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, нажмите кнопку «Выполнить», и объединенный PDF-файл будет создан.

Если вам нужны улучшенные визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится коммерческое приложение, которое позволяет просматривать объединенный PDF-файл перед его сохранением на диске, а также отображает миниатюрные изображения, которые можно перетаскивать вверх и вниз на боковой панели, чтобы изменить порядок расположения. страницы. Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от недорогого редактора PDF-Xchange от Tracker Software, или выбрать одно из наших приложений для выбора редактора, таких как ABBYY FineReader 14 или Adobe Acrobat DC.

Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаково. Вот как это делает PDF-XChange Editor. Самый простой способ - использовать Файл-> Новый документ и выбрать опцию Объединить файлы в один PDF. Откроется окно со списком файлов. Перетащите в него файлы, которые вы хотите объединить в один PDF. Вы можете добавить файлы PDF или любую комбинацию текстовых, Word, Excel или PowerPoint документов в список, и приложение преобразует их в формат PDF, объединяя все файлы в один PDF.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, который вы хотите импортировать, но вы также можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в PDF-XChange Editor и перетащив миниатюрные изображения нужной страницы со вкладки источника в целевая вкладка (если миниатюры не видны, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид»> «Панели»).

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, MacOS поставляется с мощными встроенными инструментами PDF, предоставляемыми обманчиво скромным приложением Preview. Чтобы объединить два или более файлов PDF в режиме предварительного просмотра, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом (это является важной мерой предосторожности, так как предварительный просмотр сохраняет файл во время работы, а результаты не соответствуют вашим ожиданиям)., вам нужно будет сделать несколько модных шагов, чтобы вернуть исходный файл).

Откройте дубликат файла. Если миниатюры не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид», чтобы включить их. Затем просто перетащите дополнительные файлы PDF на боковую панель и поместите их в то место файла, где вы хотите, чтобы они находились - в начале или в конце или между любыми двумя существующими страницами. Если вы указали неправильное местоположение, вы можете перетащить одну или несколько миниатюр в правильное местоположение и удалить любые ненужные страницы.

Что если вы хотите объединить несколько страниц из второго PDF-файла? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные эскизы в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете нажать Shift-клик, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или Cmd-клик по нескольким страницам, чтобы выбрать страницы в любом месте файла. Если некоторые страницы импортированы в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.

Иногда предварительный просмотр выглядит непредсказуемым при сохранении файла, поэтому, когда у вас есть объединенные страницы, расположенные так, как вам нужно, выберите «Файл»> «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF под своим собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл»> «Закрыть» и следовать инструкциям, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которым вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».

Предварительный просмотр имеет еще одну хитрость PDF-слияния, которая не сразу очевидна. Вы можете объединить любой файл, который Preview может отображать в существующий PDF. Это означает, что вы можете перетащить любой файл формата PNG, TIFF, JPEG или другой стандартный формат изображения в PDF. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в Предварительный просмотр, но вы можете использовать меню «Печать» в Word или Excel для создания PDF-файлов, которые вы можете использовать для слияния.

Кроме того, если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы их объединяете в Preview, - но вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который Acrobat знает, как преобразовать в PDF, включая Веб-страницы HTML, текстовые файлы, документы Word и таблицы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новые PDF-файлы из одного или нескольких из этих же внешних форматов. Просто используйте меню Файл> Создать и следуйте инструкциям.

Для других способов преобразования PDF в файл Microsoft Word вы можете обратиться к нашему руководству. Если вам нужна помощь в редактировании PDF-файла после объединения документов, ознакомьтесь с нашим руководством, в котором описано, как редактировать PDF-файл.