Как подключить беспроводной принтер

Подключить проводной принтер легко. Выберите правильный кабель, а затем подключите один конец к принтеру, а другой - к компьютеру или сети. С другой стороны, подключить беспроводной принтер… ну… не так просто. Даже когда все идет гладко, как обычно, это все же сложнее, чем подключение кабеля.

Следует помнить, что существует более одного типа беспроводной печати. Например, принтеры с поддержкой Bluetooth - это беспроводные принтеры, а также принтеры с инфракрасным (IrDA) подключением. Однако, когда большинство людей говорят о беспроводных принтерах, они имеют в виду Wi-Fi-принтеры, на которых мы в основном сосредоточимся.

Даже ограничивая обсуждение Wi-Fi, существует более одного способа подключения беспроводного принтера, и для каждого базового типа подключения шаги различаются в зависимости от конкретного принтера. Это делает невозможным охват всех деталей в одной короткой статье. Вместо этого наша цель - охватить ключевую информацию, которая вам нужна, а также стратегии для устранения проблем, с которыми вы можете столкнуться. Комбинация должна дать вам шанс подключить беспроводной принтер, даже если процесс не проходит гладко.

Другая сторона уравнения

Действия по подключению принтера по Wi-Fi во многом зависят от того, к чему вы хотите подключиться. Три варианта: точка доступа Wi-Fi в сети, один или несколько отдельных компьютеров напрямую, смартфон или планшет. Начнем с точки доступа.

Любое устройство Wi-Fi, включая принтер, может поддерживать один или несколько из трех различных режимов Wi-Fi - инфраструктура, режим ad hoc и Wi-Fi Direct. Для режима инфраструктуры требуется точка доступа Wi-Fi, обычно встроенная в маршрутизатор. Идея заключается в том, что все устройства Wi-Fi в вашей сети подключаются через точку доступа. Если у вас есть сеть с точкой доступа, она и все другие устройства Wi-Fi в сети уже должны быть настроены на режим инфраструктуры. Практически любой принтер Wi-Fi будет поддерживать этот режим.

В целях этого обсуждения мы будем предполагать, что вы либо настраивали сеть самостоятельно и знакомы с ее настройками, особенно с настройками безопасности, либо вы можете легко связаться с кем-то, кто может предоставить вам информацию. Ключевая информация, которую вам, возможно, понадобится знать, чтобы вы могли ввести ее во время настройки принтера, это SSID сети (его имя), сетевой пароль, если он у него есть (который он должен), и, если предположить, что есть пароль, то какая защита протокол вашей сети (WEP, WPA или WPA2).

Вы также должны знать о любых других настройках, которые вы изменили из наиболее распространенных вариантов. Например, если вы отключили DHCP, который автоматически назначает IP-адреса, вам придется назначить принтеру IP-адрес вручную. Точно так же, если вы настроите точку доступа для подключения только с устройствами с определенными MAC-адресами, вам придется ввести MAC-адрес принтера в список перед его установкой. Все комментарии здесь предполагают, что вы либо оставались с наиболее распространенными настройками, либо знаете, какие изменения вы внесли, и знаете, как настроить процедуру установки для их соответствия.

Подключение к точке доступа

Компьютер, на котором вы устанавливаете драйвер, должен быть уже подключен к сети, поэтому настройка принтера состоит из двух шагов: установка соединения Wi-Fi между принтером и сетью и установка драйвера, чтобы он знал, как отправлять печать задания на принтер.

То, как вы устанавливаете соединение Wi-Fi, зависит от принтера. В некоторых случаях вы найдете в меню принтера мастер настройки, который проведет вас по каждой настройке, например, попросит вас ввести идентификатор сетевой службы (SSID). В других вы найдете отдельные пункты меню, которые вам придется выбирать и заполнять индивидуально. В других случаях программа установки драйвера на диске, поставляемом с принтером, позаботится о вводе информации в принтер, обычно сообщая о необходимости подключения через USB-кабель для отправки настроек на принтер.

Проверьте руководства по настройке принтера, чтобы узнать, какой подход использовать. Если вы потеряли оригинальную документацию, вы сможете загрузить копии с веб-сайта производителя. Независимо от подхода, после ввода информации, необходимой принтеру, он должен установить соединение. Если этого не произойдет, пришло время внимательно посмотреть на любые изменения, внесенные в настройки в точке доступа.

Запишите текущие настройки, верните все значения по умолчанию и попробуйте снова подключиться. Если соединение работает, вам придется использовать метод грубой силы, изменив одну или несколько настроек обратно на те, что были у вас, и попытаться восстановить соединение, пока вы не обнаружите, какая из них препятствует соединению. Обратите внимание, что после того, как вы отследили настройку проблемы и изменили ее, чтобы принтер работал, вам, возможно, придется изменить настройки и других устройств Wi-Fi в вашей сети.

С подключением Wi-Fi все остальное легко. Если вы подключили принтер с помощью программы установки, просто продолжайте установку драйвера. Если вы использовали меню принтера для настройки соединения, запустите программу установки и выберите Wi-Fi в качестве опции соединения. Обратите внимание, что даже если у вас уже установлен драйвер, поэтому он печатает, скажем, с помощью USB-кабеля, переустановка его с диска, поставляемого с принтером, обычно является наиболее простым способом настроить его для печати через соединение Wi-Fi.

Подключение напрямую

В зависимости от вашего принтера, вы можете или не можете подключить его напрямую к другому устройству Wi-Fi для беспроводной печати. Для прямого подключения требуется режим Ad-hoc или Wi-Fi Direct, о котором я упоминал ранее. Режим Ad-hoc был оригинальной возможностью для подключения без точки доступа. Wi-Fi Direct функционально похож на то, что позволяет прямое соединение, но его намного проще настроить и использовать. Это также достаточно ново, что многие принтеры не поддерживают его.

Если ваш принтер не поддерживает ни один из этих режимов, а ваш компьютер не поддерживает Wi-Fi Direct, подключение без точки доступа невозможно. Если принтер предлагает режим ad-hoc (что вы должны проверить в руководствах или у производителя), и у вас есть сеть ad-hoc, обычно вы можете подключиться так же, как и к точке доступа, с помощью: введите SSID и другие данные через меню принтера, а затем установите драйвер на компьютер, с которого хотите печатать. Обратитесь к руководству по эксплуатации принтера или его онлайн-документации для получения пошаговых сведений

Wi-Fi Direct, безусловно, является предпочтительным выбором для прямого подключения. Мало того, что это проще в использовании, но вы можете подключить к нему два устройства, даже если только одно из двух поддерживает Wi-Fi Direct.

В качестве примера того, как он работает, принтер, который мы тестировали в PC Labs, Brother MFC-8950DW, позволил мне установить безопасное соединение с ноутбуком с Windows, просто включив Wi-Fi Direct в принтере, щелкнув значок Wireless в системном трее ноутбука выберите принтер из списка доступных сетей и введите пароль для принтера. Кроме того, все, что мне нужно было сделать, это запустить стандартную программу установки драйвера, подтверждая, что программа нашла нужный принтер.

Wi-Fi Direct разработан для такого простого подключения, поэтому это должен быть типичный сценарий установки для любого принтера Wi-Fi Direct. Не менее важно, по мнению Wi-Fi Alliance, если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi Direct, но ваш компьютер (или телефон или планшет) поддерживает, вы все равно можете использовать соединение Wi-Fi Direct. Обещание заключается в том, что любое подключение Wi-Fi Direct будет легко настроить.

Смартфоны и планшеты

Подключение принтера напрямую к смартфону или планшету может быть сложным, отчасти потому, что какой-либо конкретный производитель принтера может не предлагать приложение для печати для какого-либо телефона или планшета. И даже если есть приложение для вашего принтера, вы не сможете подключить принтер напрямую к вашему мобильному устройству. Скорее всего, вам придется подключаться и к точке доступа, и печатать таким образом, или, как и в приложении HP ePrint Home & Biz, распечатывать некоторые файлы через точку доступа, а другие - с помощью утилиты печати на основе облака.

К счастью, Apple AirPrint упростила печать с устройств iOS на совместимые принтеры (теперь поддерживается более 1100 моделей принтеров), хотя вам снова придется печатать через точку доступа, когда оба устройства подключены к сети Wi-Fi. С помощью AirPrint вы можете печатать из поддерживаемых приложений, просто выбрав «Печать», выбрав доступный принтер, установив количество копий и укажите, печатать ли на одной или обеих сторонах листа бумаги (если применимо), и снова нажмите «Печать».

На стороне Android приложение Mopria Print Service использует встроенные функции печати Android 4.4 (KitKat), чтобы обеспечить беспроводную печать без совместимости с совместимыми принтерами. Небольшое, но растущее число принтеров от крупных производителей сертифицировано Mopria Alliance, некоммерческим консорциумом производителей принтеров и другими технологическими компаниями. Единственной целью организации является разработка методов обеспечения простой беспроводной печати с мобильных устройств.

В принципе, любой принтер Wi-Fi Direct должен подключаться к любому телефону или планшету с поддержкой Wi-Fi, а любой телефон или планшет Wi-Fi Direct должен подключаться к любому принтеру Wi-Fi. В качестве частичного доказательства у нас не было проблем с подключением к Brother MFC-8950DW с помощью телефона Android для печати фотографий с помощью приложения печати Brother.

Заслуживает упоминания еще один метод прямой беспроводной печати, Near-Field Communication (NFC). NFC позволяет печатать с мобильного устройства, просто коснувшись его на совместимом устройстве. Большинство телефонов Android поддерживают NFC, а также небольшое, но растущее число принтеров. Apple наконец-то представляет возможности NFC в своих двух моделях iPhone 6, но, по крайней мере, в ближайшем будущем их NFC не поддерживает печать.

Универсального решения для беспроводной печати не существует, но вариантов больше, чем когда-либо. Независимо от того, хотите ли вы печатать с ноутбука или мобильного устройства на беспроводной принтер, вам, вероятно, будет доступно несколько решений. Если один не работает к вашему удовольствию, вы всегда можете попробовать другой. Обязательно ознакомьтесь с нашим списком 10 лучших беспроводных принтеров, а также с нашими общими фаворитами и нашими лучшими принтерами для Mac.