Как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в Microsoft Onedrive

Вы можете разместить свои файлы в облаке на различных сайтах онлайн-хранилищ, включая Dropbox, Box, Google Drive и iCloud, но только Microsoft OneDrive встроен непосредственно в Windows 10. С OneDrive вы можете хранить свои документы, фотографии и другие файлы в Интернете и синхронизировать их на нескольких компьютерах и устройствах. Вы также можете легко поделиться любым файлом на OneDrive с другими людьми.

Чтобы использовать OneDrive, вам потребуется учетная запись Microsoft, которую можно настроить через веб-страницу учетной записи Microsoft. Вам также понадобится план хранения, соответствующий вашим потребностям. Базовый бесплатный план предлагает вам 5 ГБ пространства OneDrive. За $ 1, 99 в месяц вы можете получить 100 ГБ недвижимости. Подписка на Office 365 Personal (6, 99 долл. США в месяц или 70 долл. США в год) предоставляет вам 1 ТБ дискового пространства OneDrive, в то время как Office 365 Home (9, 99 долл. США в месяц или 99, 99 долл. США в год) выделяет 1 ТБ каждый для шести пользователей.

Настройте OneDrive

OneDrive автоматически доступен и готов к использованию в Windows 10. Фактически, когда вы проходите установку Windows 10, вас спрашивают, хотите ли вы использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive на панели задач. Если значок не появляется, вам нужно будет запустить его вручную из exe-файла OneDrive.

Для этого откройте проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включены (щелкните меню «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы»). Затем разверните до следующего места:

В этой папке дважды щелкните файл OneDrive.exe, и в системном трее появится значок. Щелкните правой кнопкой мыши по этому значку и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Настройки» и убедитесь, что установлен флажок «Запускать OneDrive автоматически при входе в Windows».



Войдите в OneDrive

На экране настроек перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись». На экране «Настройка одного диска» введите адрес электронной почты для своей учетной записи Microsoft и нажмите «Войти». Выберите свой тип учетной записи OneDrive - Личная, Работа или Школа. Введите свой пароль и нажмите «Войти». Подтвердите расположение, указанное Microsoft для вашей папки OneDrive.

Вы можете изменить местоположение, если хотите. В противном случае примите значение по умолчанию и нажмите Далее. Просмотрите учебные экраны, в которых объясняется, как настроить OneDrive. Затем нажмите кнопку, чтобы открыть папку OneDrive.



Добавить файлы в OneDrive

Ваша следующая задача - выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить, и синхронизировать их с хранилищем OneDrive. Из проводника файлов переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в папку OneDrive. Например, если вы используете папку «Документы Word» для своих файлов Microsoft Word, переместите всю эту папку в OneDrive (так, чтобы это было C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Сделайте то же самое для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive. На этом этапе вы также можете создавать любые новые папки, которые вы хотите синхронизировать в OneDrive.



Синхронизация файлов в OneDrive

Другой способ выбора папок и файлов для синхронизации в OneDrive - через настройки программы. Щелкните правой кнопкой мыши значок в системном трее для OneDrive и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите «Выбрать папки». Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в папке OneDrive, установите флажок «Сделать все файлы доступными».

В противном случае, отметьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать, и снимите флажки с тех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Не проверенные папки останутся на OneDrive, но будут удалены с вашего текущего ПК и больше не будут синхронизироваться онлайн или на других устройствах OneDrive. Нажмите OK, когда закончите.



Резервное копирование с OneDrive

После запуска и запуска OneDrive вы также можете использовать его для резервного копирования важных папок. В окне программы OneDrive перейдите на вкладку «Резервное копирование». Нажмите кнопку для управления резервным копированием. Вы можете сделать резервную копию рабочего стола, папки с изображениями и папки с документами. Выберите элементы, которые вы хотите создать резервную копию, и нажмите кнопку, чтобы начать резервное копирование.

Вы также можете выбрать автоматическое сохранение фотографий и видео в OneDrive при подключении камеры, телефона или другого устройства для фотосъемки. Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить любой из вариантов, установите флажок рядом с ним.



Просмотр локальных папок и файлов OneDrive

Вы можете просматривать свои локальные папки и файлы OneDrive в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Открыть папку».



Просмотр файлов OneDrive из Интернета

Вы также можете просматривать папки и файлы OneDrive, хранящиеся в Интернете. Опять же, щелкните правой кнопкой мыши значок в системном трее и выберите Просмотр онлайн. Войдите в свою учетную запись Microsoft. Откроется страница, отображающая файлы и папки, содержащиеся в вашем онлайн-пространстве OneDrive.

На этой странице вы можете открыть папку, нажав на нее. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, чтобы открыть всплывающее меню с такими командами, как «Загрузить», «Удалить», «Переместить в», «Копировать в» и «Переименовать».



Создать фотоальбом

Вы можете создавать свои собственные фотоальбомы из выбранных фотографий, хранящихся в OneDrive. На своем онлайн-сайте OneDrive щелкните запись для фотографий на левой панели. Щелкните заголовок «Альбомы», а затем нажмите кнопку в первом эскизе, чтобы создать новый альбом. Назовите свой альбом. Выберите фотографии, которые вы хотите добавить. Нажмите Добавить альбом, и альбом будет создан.



Поделиться файлами из проводника

Вы можете поделиться своими папками или файлами OneDrive с другими людьми либо из проводника, либо с вашего онлайн-сайта OneDrive. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши файл, которым вы хотите поделиться, и выберите ссылку «Поделиться OneDrive» во всплывающем меню. Это создает ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте или поделиться с кем-то другим, давая этому человеку возможность читать и редактировать этот файл.



Поделиться файлами из Интернета

Чтобы поделиться файлом с OneDrive онлайн, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Затем вы можете отправить по электронной почте ссылку на общий файл конкретному человеку или людям или скопировать ссылку, чтобы включить ее в электронное письмо или другое сообщение.



Настроить выборку

Через OneDrive вы можете получить доступ к папкам и файлам на другом ПК, если он работает под управлением OneDrive, включен и подключен к Интернету. Вам необходимо включить «извлечение» на удаленном ПК файлов, к которым вы хотите получить доступ. Для этого на удаленном ПК откройте значок системного трея OneDrive и выберите «Настройки». На вкладке «Настройки» в окне OneDrive выберите параметр «Разрешить мне использовать OneDrive для извлечения любых моих файлов на этом ПК», затем нажмите «ОК».



Выбрать файлы для выборки

Войдите в свою веб-страницу OneDrive на компьютере, на котором вы хотите выполнить выборку. В левом меню выберите запись для ПК, и вы увидите список всех ваших устройств OneDrive. Нажмите на имя ПК с файлами, которые вы хотите получить.

Теперь вы должны увидеть миниатюры для папок с ключами на удаленном ПК, а также для диска C: и любых дисков, подключенных к сети. Щелкните местоположение, содержащее файл, к которому вы хотите получить доступ, затем щелкните файл, чтобы просмотреть его.



Как выйти из OneDrive

Допустим, вы хотите удалить ПК из OneDrive по любой причине. Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вам нужны от OneDrive, синхронизируются с этим ПК. Для этого откройте значок в системном трее OneDrive и выберите «Настройки». На экране настроек перейдите на вкладку «Аккаунт» и нажмите кнопку «Выбрать папки». Установите флажок для синхронизации всех файлов и папок в OneDrive, особенно если вы ранее не отмечали какие-либо папки. Это действие будет загружать любые файлы из OneDrive, которые еще не существуют на вашем компьютере.

Дайте этому процессу некоторое время. Чтобы проверить ход выполнения, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive System Tray и подождите, пока все файлы не будут синхронизированы.

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок в системном трее и выберите «Настройки». На вкладке «Настройки» в окне «Настройки» снимите флажок «Запускать OneDrive автоматически при входе в Windows». Затем перейдите на вкладку «Аккаунт» и нажмите на ссылку «Отключить этот компьютер». При появлении подсказки нажмите кнопку, чтобы отменить привязку аккаунта. Ваш компьютер больше не будет синхронизироваться с OneDrive.