Как управлять настройками конфиденциальности Google

Под политикой конфиденциальности подразумевается договор между вами и компанией, в частности крупными технологическими компаниями, который гарантирует, что эти компании хранят ваши данные в безопасности. Google, в которой хранится огромное количество ваших данных - от электронной почты и фотографий до видео и документов.

Политика конфиденциальности Google «обновлялась» 28 раз с момента ее создания в 1999 году, в том числе три раза только в 2017 году. Максимум - пять раз в 2015 году. И к чести Google делает все обновления и изменения довольно очевидными.

Но этот материал может и будет изменяться в соответствии с требованиями Google или в соответствии с новыми законами и правилами, которым должен следовать Google. Например, в Европейском Союзе и других странах 25 мая 2018 года Google и другим компаниям придется иметь дело с Общим правилом защиты данных, или GDPR, который полностью меняет то, как крупные компании могут обрабатывать ваши или чьи-либо данные. Несмотря на то, что это регулирование ЕС, оно влияет на любую компанию с личной информацией (PII) на клиентов там. Это определенно Google.

Это, вероятно, поможет тем из нас в США, хотя здесь нет закона, кодифицирующего это, за исключением некоторых штатов, таких как Нью-Йорк. Пока есть, есть способы взять под контроль то, что Google имеет на вас. Это означает освоение панели инструментов Google Мой аккаунт.

Контроль вашей конфиденциальности Google

Google обновил страницу «Моя учетная запись» в 2015 году; это должно быть универсальное место, чтобы взять под контроль вашу конфиденциальность и безопасность, когда дело доходит до того, чтобы сообщить этой монолитной компании все о вас. Вместо того, чтобы просматривать настройки для каждой отдельной службы Google - Gmail, Google Drive, телефонов Android, YouTube и сотен других, - вы меняете здесь глобальные настройки. В основном.

Прежде чем что-то делать, посетите privacy.google.com - в нем подробно рассказывается, какие данные собирает Google и что делает с этими данными, а также свои рекламные политики. Прочтите это, и вы будете немного более информированы о том, какие настройки изменить. Google говорит, что собирает вещи, которые вы делаете, вещи, которые вы создаете, и вещи, которые делают вас «вами», а именно, ваши личные данные, такие как имя, адрес электронной почты, день рождения, пол, номер телефона и местоположение.

Если вам нужна страшная версия того, что Google собирает на вас, прочитайте эту статью Guardian , в которой говорится, что Google знает, где вы были, что вы искали, все ваши приложения и расширения, историю YouTube и многое другое. Ничего из этого не должно вызывать удивления.

Как только вы очиститесь от Deets, посетите Моя учетная запись, которая ведет на панель инструментов с разделами для входа в систему и безопасности, личной информации и конфиденциальности и настроек учетной записи.

Вы хотите сразу выполнить два действия: проверку безопасности и проверку конфиденциальности.

Проверка безопасности

Во-первых, если у вас есть несколько учетных записей Google - например, одна для работы и одна, которую вы используете лично, - выберите ту, которую вы хотите проверить, в меню в правом верхнем углу экрана рабочего стола. (Использование разных аватар для каждой учетной записи поможет вам лучше различать их.)

Когда вы нажимаете Security Checkup, всплывающее окно покажет следующую информацию:

• Ваши устройства
• Сторонний доступ
• Недавняя деятельность по обеспечению безопасности
• Двухэтапная проверка (включена она или нет).

Любые предметы, отмеченные желтым восклицательным знаком ) должен получить один раз. Например, если вы видите устройства, которые вы больше не используете, в списке «Ваши устройства», отмените их. При стороннем доступе будут перечислены приложения и службы, которые имеют доступ к вашим данным Google - некоторые из которых могут быть проблематичными.

Если вы еще не активировали двухэтапное подтверждение, прочитайте это и перейдите к разделу, посвященному Google. При включенной двухфакторной аутентификации (2FA) вы не можете войти в свою учетную запись Google только с помощью пароля; вам понадобится дополнительный метод аутентификации. Это добавляет дополнительный шаг, но если кто-то украл ваш пароль, недостаточно войти в свою учетную запись.

Для аутентификации вы можете использовать код, который отправляется с помощью голосового или текстового сообщения или отображается в приложении для аутентификации. Или вы можете выбрать функцию «подсказки» Google, которая отображает на телефоне уведомление с вопросом, пытаетесь ли вы войти в свою учетную запись Google. Если да, просто нажмите «Да».

Если он у вас есть, это хорошее место для настройки дополнительных функций, таких как ввод резервных телефонных номеров или опций убийства, которые вы больше не используете. Вы также можете получить резервные ключи для тех случаев, когда вы не можете использовать телефон, или настроить аппаратный ключ безопасности. И, что лучше всего, прокрутите вниз до «Устройства, которым вы доверяете», и отзовите все, если вы хотите принудительно выполнить полную регистрацию 2FA на всех будущих устройствах.

Затем вернитесь в «Моя учетная запись» и на странице «Вход и безопасность» нажмите «Вход в Google», где вы можете изменить свой пароль. Google скажет вам, сколько времени прошло с тех пор, как вы в последний раз меняли его. Если прошло больше года, считайте себя полностью опозоренным в глазах технических богов.

Если вы создали какие-либо пароли приложений - уникальные пароли для определенных служб, которые не используют традиционные учетные записи Gmail, как на игровых приставках, - отмените их при необходимости. Здесь вы также можете генерировать новые пароли приложений, но с большинством современного оборудования они ушли в прошлое.

Затем убедитесь, что в параметрах восстановления учетной записи указаны адрес электронной почты и номер телефона для восстановления, которые необязательно связаны с Google.

Внизу страницы выберите Приложения с доступом к вашей учетной записи - это обзор приложений, веб-сайтов и устройств, подключенных через вашу учетную запись Google. Это может быть что-то столь же неясное, как расширение Google Chrome, работающее с Gmail, которое вы не помните, устанавливали. Удалите все, что, как вы знаете, больше не используете. Если вы избавляетесь от чего-то, что вам нужно, вы всегда можете дать ему разрешение позже.

Далее, проверьте список сохраненных паролей, который сохраняется через Google Smart Lock, функцию ОС Android и браузер Google Chrome, который хранит пароли практически для всего. Это делает его очень, очень удобным для входа в сервисы и сайты, но также может быть кошмаром безопасности.

Удалите все сайты, которые вы не узнаете, и избавьтесь от дубликатов. Нажмите значок глаза ( ) если вы не уверены, какой дубликат удалить - он покажет пароль, который вы использовали для каждого сохранения; удалить старые, устаревшие записи пароля. Если вы достаточно долго занимались серфингом с Chrome, вы увидите сайты, которые вы даже не помните, и которые, вероятно, больше не существуют.

Здесь вы можете отключить Smart Lock, чтобы вас никогда не спрашивали, хотите ли вы сохранить пароли. Вы также можете отключить опцию автоматического входа в систему; это хранит пароли все еще требует, чтобы вы их вводили, что выглядит довольно глупо.

Внизу в списке отображаются сайты, для которых вы сказали Google никогда не сохранять пароли - удалите их, если вы хотите сохранить пароль для сайта в будущем.

(Приготовьтесь к разочарованию - чем больше времени вы проводите на странице «Сохраненные пароли», тем чаще вам будет предложено повторно ввести свой пароль Google. Но это из соображений безопасности, поэтому не расстраивайтесь.)

Проверка конфиденциальности

Теперь вернитесь на страницу «Моя учетная запись», чтобы перейти к проверке конфиденциальности - многоэтапному процессу, позволяющему узнать, как Google использует ваши данные.

Шаг первый позволяет вам управлять тем, чем вы делитесь на YouTube; видео, которые вы любите и сохраняете, каналы, на которые вы подписаны, и то, что отображается в вашем фиде YouTube. Вы также можете использовать эту страницу для ограничения того, что происходит с подключенными учетными записями, такими как Twitter, и для управления конфиденциальностью видео, которое вы загружаете (общедоступное, частное или частное).

Конфиденциальность Google Фото следующая. Варианты ограничены отключением возможности лучшего сопоставления лиц и гораздо более важным параметром: удалением географического местоположения на элементах, совместно используемых ссылкой. Это означает, что если вы поделитесь своей фотографией, тип сталкера не сможет просмотреть метаданные на изображении и точно определить ваше местоположение. Не то чтобы это относилось только к контенту, доступному по ссылке. (Вот как отключить всю историю местоположений Google.)

Параметр « Помочь людям связаться с вами» позволяет скрыть ваши зарегистрированные телефонные номера в Google, чтобы другие люди не могли найти вас для таких вещей, как видеочат. Если у вас есть учетная запись Google Voice, она также появится здесь. Снимите все флажки, чтобы сделать их приватными.

Google+ ? Это все еще вокруг? Действительно, остатки этой так называемой социальной сети пронизывают большую часть инфраструктуры Google, и этого достаточно, чтобы у вас все еще была возможность запретить обмениваться фотографиями, видео, вашими "+1" (эквивалентом "Нравится" на Facebook) и отзывами. ты написал. Не забудьте проверить ссылку «Изменить настройки общего одобрения», если вы не хотите, чтобы ваши отзывы о продуктах / услугах в Google выходили на широкую аудиторию.

Раздел « Персонализируйте свой опыт работы с Google » - это начальный шаг к предотвращению использования ваших данных и использования Google, даже если Google утверждает, что эти данные используются только для вашей будущей деятельности. По сути, это то, как Google узнает о вас и облегчит в будущем, когда вы будете использовать его продукты, например, как Google Maps или Google Assistant, кажется, знают, что вы хотите, даже прежде, чем вы спросите.

Галочка появляется рядом со всеми элементами, где собираются данные. Нажмите стрелку вниз ( ) вправо, и вы можете отключить параметры. Каждый раздел содержит ссылку «Управление активностью» с различными параметрами для каждого. Например, в разделе «История местоположений»> «Управление активностью» вы увидите так называемую временную шкалу Карт Google: карту, отображающую местоположения, в которых вы также вошли в Google. Мой показал поездки во Флориду из прошлых лет, мое время в Средиземном море в прошлом году, и, конечно, все останавливается вокруг моего родного штата. Есть даже информация о маршруте, если вы использовали Google Maps, чтобы добраться куда-нибудь. Ограничьте все это, если вы не думаете, что это помогает вам. Или если вы думаете, что Google продает его другим, несмотря на их претензии.

Рассмотрите возможность ограничения ваших служб определения местоположения, чтобы Google (и Apple, Microsoft, Facebook и т. Д.) Прекратили отслеживать ваше физическое присутствие с помощью ваших телефонов.

Помните, что Google зарабатывает большую часть своих миллиардов, показывая вам рекламу в результатах поиска, а также в Gmail, YouTube и Google Maps (а также в других местах в Интернете). Вы не собираетесь отключать их здесь - для этого вам нужна программа для блокировки рекламы, такая как Adblock Plus, - все, что вы можете здесь сделать, - это ограничить целевую аудиторию. Конечно, этот раздел является последним, потому что Google надеется, что вы сдадитесь, прежде чем приехать сюда, поскольку наличие всей этой информации для создания целевой рекламы помогает Google и его клиентам продавать вам вещи.

Вы можете нажать ссылку «Управление настройками рекламы», чтобы увидеть список тем, которые вам (предположительно) нравятся. Нажмите на Значок рядом с любой темой, которая вам не нравится. Или нажмите на верхнюю часть переключателя, чтобы отключить любую персонализацию, хотя в Google появится предупреждение о том, почему реклама будет показываться вам «менее полезной». Вы можете установить свой пол (который вы можете настроить!) И возраст. Нажмите Посетить AdChoices, и вы получите возможность отказаться от персонализированной рекламы Google на сайтах, не принадлежащих Google.

Моя активность

Если вы заинтересованы в том, чтобы увидеть все свои действия в одном месте, а не просто по службам, вы можете проверить все это на myactivity.google.com, где показано все, что вы сделали, что связано с Google. Количество данных довольно ошеломляет.

Хотите удалить данные за день или диапазон дат? Хотите стереть все свои данные по продукту Google (например, потерять активность на YouTube, но больше ничего)? Вы даже можете выбрать ключевое слово для поиска и удаления связанных действий. Сделайте все это, нажав кнопку Удалить действие в левой навигационной панели.

Забрать ваши данные

Хотите знать, что именно Google имеет на вас во всех отношениях? Загрузите все данные и проверьте их через Google Takeout. Чтобы было ясно - это не удаляет данные с серверов Google. Это просто показывает вам, что Google сохранил. Даже если вы удалите свою учетную запись, вряд ли она будет удалена полностью.

Возможно, когда-нибудь в США появятся более строгие законы, которые заставят Google разрешить это - как, например, GDPR в ЕС - но сейчас перейдите на takeout.google.com. Вы увидите огромный список продуктов, которые предлагает Alphabet (материнская компания Google), и из которых вы, вероятно, являетесь клиентом.

Отключите все, что вас не волнует, и нажмите Далее в нижней части страницы. Вам будет предложен архивный файл в формате ZIP или TGZ; Вы можете установить максимальный размер архива, до 50 ГБ. Если у вас есть больше, чем хранится в Google, вам придется загрузить несколько файлов. У вас есть возможность получить ссылку, отправленную вам по электронной почте, или отправить файлы напрямую на Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Я создал архив Takeout из 30 продуктов Google на своем рабочем аккаунте, поскольку я использовал его в течение кратчайшего времени, примерно в 16:13. В предупреждении говорилось, что на это может уйти много времени - «часы или, возможно, дни». Создайте. Письмо пришло почти ровно через 12 часов в 4:12 утра. Размер: 7, 38 ГБ.

В основном это был архив сообщений Gmail, который вы не можете использовать мгновенно. Это потому, что архив электронной почты поставляется в одном большом файле формата MBOX. Самый простой способ получить доступ ко всем этим старым сообщениям - это получить бесплатный почтовый клиент для ПК с собственной поддержкой MBOX, такой как Mozilla Thunderbird, доступный для Windows, Mac или Linux практически на любом языке.

Документы Google Drive, однако, можно было мгновенно использовать - все они преобразованы в эквиваленты формата Microsoft Office. (Выемка этих данных обязательна, если вы покидаете компанию, которая использует G Suite.)

То, что я имел, было главным образом сообщениями; Теперь представьте, что вы загрузили или создали видео YouTube, Google+ и чаты Hangouts, документы на диске, изображения на Google Фото и многое другое. Это становится большим, быстрым. И все эти данные находятся на серверах, чтобы помочь Google создать идеальный профиль для вас.

Facebook предлагает подобный дамп данных, который также полезен, если не удивляет, при измерении того, что у вас есть.

Другие советы для конфиденциальности

Помните, что почти в каждом браузере есть режим конфиденциальности - Google Chrome называет его «Инкогнито», где вы можете перемещаться без файлов cookie или чего-либо еще, отслеживающего вас. Даже мобильные браузеры на смартфонах поддерживают это.

Вы всегда можете просто удалить всю учетную запись Google и уйти. Но это немного радикально, тем более что существуют буквально сотни сайтов и служб, которые используют ваши учетные данные Google для входа в систему.

Каковы бы ни были ваши чувства к конфиденциальности, вам следует взглянуть на настройки выше. Вы обязательно найдете что-то, что делает Google, и это не правильно. Будьте благодарны, это дает нам такой же контроль над конфиденциальностью, как и (или, может быть, спасибо регуляторам, которые форсируют руку Google). Этого все еще недостаточно для по-настоящему одержимых безопасностью и конфиденциальностью, но это помогает сбалансировать хорошее самочувствие, в то же время получая максимальную отдачу от превосходных услуг, которые компания обычно предлагает.