Как безопасно утилизировать принтер

На днях читатель спросил меня что-то, что я не мог сразу ответить. «Я знаю, что когда вы бросаете мертвый компьютер, вы должны сделать информацию о человеке, которая находится на жестком диске, недоступной для внешнего мира», - сказал он. «Мне было интересно, возникает ли такая же проблема, когда вы бросаете мертвый принтер?»

Уже много лет мы знаем, что некоторые дорогие принтеры высокого класса и цифровые копиры могут сохранять цифровые копии документов. Один из исследователей предупредил, что то же самое может случиться с личными принтерами, хотя он не определил конкретные модели. Чтобы разобраться в этом вопросе, я обратился к ведущему аналитику PCMag по принтерам и сканерам М. Дэвиду Стоуну.

Какие данные?

«Во-первых, нужно различать типы данных», - сказал Стоун. «Для большинства людей важнее всего то, что вы печатаете, отправляете по факсу или копируете. Называйте эти реальные данные. Менее важной информацией будут сохраненные адреса электронной почты и номера факсов. Назовите эту контактную информацию».

«Единственная ситуация, когда любая информация, хранящаяся на принтере, может быть проблемой, - это если у принтера есть либо внутренний диск, либо энергонезависимая память», - продолжил он. «Я также сомневаюсь, что есть такие, которые имеют энергонезависимую память для реальных данных, но я не могу поклясться в этом. Есть такие, которые могут хранить контактную информацию в энергонезависимой памяти».

Явные признаки

Стоун отметил, что наличие определенных функций может указывать на наличие встроенного хранилища в принтере. При частной печати, когда принтер хранит ваш документ до вашего физического присутствия, может потребоваться локальное хранение, а также возможность перепечатать файл, который вы напечатали ранее. Еще одним признаком является возможность управлять очередью печати и переупорядочивать ее через встроенную веб-страницу принтера, а также возможность удерживать или пересылать входящие факсы.

Если вы действительно хотите проверить сохраненные данные, Стоун предлагает вам отключить принтер, подождать некоторое время и снова подключить его. Нет локального хранилища? Тогда данные, скорее всего, исчезнут. «Обратите внимание, что в некоторых случаях принтер может использовать энергозависимую память с резервным аккумулятором», - добавил Стоун. «Если это так, об этом следует упомянуть в руководстве пользователя». В этом случае он предлагает оставить его отключенным на какое-то время, однако в руководстве пользователя сказано, что он слишком длинный.

Даже если у вашего принтера есть некоторые контрольные функции, упомянутые выше, он все равно может не сохранять ваши задания на печать. Например, у моего многофункционального устройства есть возможность сохранять факсы, а не распечатывать их, но для настройки этого параметра необходимо указать место в сетевом хранилище для их хранения.

Защитите свою электронную почту

Стоун предупреждает об опасности, о которой я не думал. «Многофункциональные принтеры, которые включают функцию прямой электронной почты (в отличие от тех, которые вызывают клиента на вашем ПК), обычно устанавливают информацию SMTP, включая ваш пароль, чтобы вы могли отправлять электронную почту с передней панели принтера, "он предупредил. «Если вы это настроили, обязательно удалите пароль, прежде чем передать принтер кому-то другому».

Он также отметил, что в наши дни большинство дорогих моделей принтеров, в которых есть дисковод, учитывают конфиденциальность. «Почти все новые модели включают функцию стирания диска для вывода принтера из эксплуатации, и большинство из них включают шифрование диска, поэтому, если вы извлечете диск из принтера, вы не сможете прочитать информацию, хранящуюся на нем», - пояснил он.

Крайнее средство

Если вы избавляетесь от принтера, это возможно потому, что принтер сломан или слишком устарел. Маловероятно, что внутри находится жесткий диск, но если вы действительно шантажируете устройство, вы можете принять некоторые физические меры предосторожности. Откройте его, ковыряйтесь, ищите что-нибудь, похожее на жесткий диск. Если вы найдете его, извлеките его из принтера, выньте на улицу и постучите по нему молотком, пока внутренности не дребезжат. (Это очень приятно!). Теперь вы можете отправить принтер на переработку, не беспокоясь о конфиденциальности.