Видео: TextExpander for Mac Preferences (Октября 2024)
Утилита Smile для Mac TextExpander 4 ($ 34, 95) научила меня, как много из того, что я делаю, можно автоматизировать. Полагаю, это отрезвляющее предположение, но как только я принял повторение моих писательских практик, я понял, что могу использовать его для обрезания своих самых утомительных задач. TextExpander занял желанное место в моем рабочем процессе - от добавления сочетаний клавиш до автозамены опечаток, от заполнения онлайн-форм до создания шаблонов документов. Несмотря на то, что на первый взгляд его полностью бизнес-интерфейс непривлекателен, как только я начал использовать его и пожинать плоды, я научился любить его общесистемные фрагменты.
Фрагменты, сокращения и группы
Хотя TextExpander 4 недоступен в Mac App Store, загрузить и установить утилиту с веб-сайта Smile почти так же просто. Единственная сложность заключается в том, что вам потребуется предоставить TextExpander доступ к Access Mac Access Access. (Установите флажки для TextExpander и TextExpander Helper на панели «Безопасность и конфиденциальность» Системных настроек). Вы можете настроить TextExpander с помощью ярлыка, добавленного в строку меню.
TextExpander построен на ярлыках (аббревиатурах) и текстах, которые они раскрывают (фрагменты). Smile предоставляет некоторые шаблоны, включая подпись и адрес, дату и время, а также номер телефона и адрес электронной почты. По умолчанию фрагменты настроены на простой текст, но я предпочел форматированный текст, который поддерживает изображения. (Опытные пользователи также могут переключаться между AppleScript и Shell Script). Редактирование текста очень удобно, поскольку TextExpander использует встроенные в Mac поддоны форматирования, такие как Apple Mail или Text Edit. Я также отредактировал Сокращения, чтобы я мог на самом деле запомнить - и использовать - мои фрагменты. Например, теперь я могу вставить свою подпись с логотипом PCMag.com в любое приложение, набрав «–sig».
Считайте эти шаблоны аперитивом. Smile также связывает Предопределенные Группы Фрагментов. Возможно, вы хотите транслировать свой элитарность, добавляя акценты к иностранным словам (см. Выше). Кроме того, вы можете смущать себя, интегрируя эмодзи и другие символы в свои ежедневные сообщения. С помощью фрагментов производительности Интернета вы можете быстро сократить или проверить URL-адреса. Найдя ориентиры, вы можете создавать свои собственные фрагменты, которые включают шаблоны и переменные Smile (такие как дата, время, положение курсора и т. Д.).
Заполнение и всплывающие окна
TextExpander будет соответствовать вашему опыту и ожиданиям. Самым мощным и наименее привлекательным средством расширения функциональности утилиты является заполнение, с помощью которого вы можете создавать сложные формы вокруг полей предопределенного выбора (всплывающие окна) и открытых полей (заливки). Самым простым приложением является именование файлов. Скажем, я менеджер проекта, который использует соглашения об именах для обозначения проектов. Я могу создать фрагмент, который включает как стабильный текст ( например, название компании и проекта), так и заполненные поля для зависимой информации (имя файла и дата). Я даже могу включить образцы имен для полей ввода (значения по умолчанию) и развернуть свой фрагмент из поля «Сохранить как» любого приложения.
Но зачем останавливаться на достигнутом? Предположим, я педагог, которому нужно писать промежуточные отчеты для всех моих учеников. Каждый промежуточный отчет состоит из основного параграфа (с учетом каждого учащегося), заголовка, в котором указан ученик по имени, и нижнего колонтитула, в котором перечислены задания и оценки. Я могу использовать заполненное вручную поле для имен учеников и всплывающее меню для предварительно определенных значений оценки (AF). После расширения моего фрагмента, мне нужно только ввести имена и выбрать оценки из выпадающих меню. TextExpander создает полностью отформатированный отчет, сохраняя основной текст. В то время как я обнаружил, что неудобная номенклатура отталкивает ( например , Имя области, Имя детали, Значение по умолчанию), Заполнения представляют собой динамический способ автоматизации повторяющейся и трудоемкой работы.
Система (ы) -Широкий
Как я уже говорил, TextExpander работает на вашем Mac. Тем не менее, я обнаружил, что он работает наиболее согласованно с приложениями Apple. Например, когда я расширил свой промежуточный фрагмент кода в Apple Mail, форматирование соответствовало TextExpander. В Microsoft Word ($ 119, 4, 5 звезды), однако, шрифт с 12 пунктами сократился до 9 пунктов, что могло доказать неприятную проблему.
Когда вы создаете библиотеку Snippets, расположение TextExpander в строке меню является находкой. Несколько раз я забывал аббревиатуру, но обнаружил, что могу использовать строку меню для поиска фрагментов или просмотра своей библиотеки. Эта библиотека тоже не ограничена одним Mac. Благодаря синхронизации DropBox вы можете получить доступ к своим сниппетам на нескольких компьютерах Mac или даже на устройствах iOS с помощью сенсорного ввода TextExpander (5 долларов США).
TimeProtector
TextExpander включает функцию под названием Статистика, которая отслеживает и визуализирует ваше использование. В ходе тестирования я сэкономил около девятнадцати тысяч символов и больше часа печатал. Я могу только представить счет на этот раз в следующем году. Учитывая, сколько способов потратить время, любая утилита, которая его использует, таким образом, что она поддерживает, а не обременяет ваш существующий рабочий процесс, заслуживает похвалы. Smile TextExpander 4 получает награду «Выбор редакции», поскольку ускоряет выполнение рутинных задач и позволяет пользователям более стратегически задумываться о том, как они используют время на своих устройствах.
