Zoho спринт обзор и рейтинг

Разные виды работ требуют разных способов управления ими. Zoho Sprints - это онлайн-приложение для разработчиков программного обеспечения, которые используют гибкий процесс для управления своей работой. Ниже приведен краткий обзор гибкой методологии. Вы можете назвать это приложением для управления проектами, если хотите, но приложения, разработанные для гибкой разработки, не подходят для управления другими видами проектов, такими как продажа недвижимости или проведение кампании. Среди других гибких инструментов, которые я тестировал, Zoho Sprints отличается простотой использования, широкими возможностями и низкой стоимостью. Это не самое исчерпывающее приложение; например, у него нет инструментов управления ресурсами или системы выставления счетов. Однако вы можете отслеживать оплачиваемые часы, и почти все остальное, что в нем содержится, является полным и полным. Если вы покупаете приложение для гибкого управления проектами, сохраните Zoho Sprints в своем списке.

Что такое Agile?

Agile - это метод работы, который чаще всего связан с разработкой или обслуживанием программного обеспечения. В гибком процессе команды работают в спринте, который обычно длится две недели. Цель гибкой разработки - заставить команды сосредоточиться на предоставлении чего-то функционального в конце каждого спринта, а не нацеливаться на поставку только конечного продукта через несколько недель, месяцев или лет. Идея часто состоит в том, чтобы сделать что-то, что работает сейчас, даже если оно неполное, чтобы у команды было что проверить на ранней стадии. Все последующие спринты могут быть направлены на добавление функций или иное завершение проекта.

Zoho Sprints также содержит язык, который относится к схваткам. Scrum - это тип гибкого процесса разработки с более конкретными правилами, вроде как квадрат является прямоугольником, но прямоугольник не всегда является квадратом. Вам не нужно обязательно следить за схватками, чтобы использовать приложение. В оставшейся части этого обзора я кратко объясню любые понятия или термины, которые могут ввести в заблуждение человека, незнакомого с гибкой разработкой, но я не буду вдаваться в подробности.

Zoho Спринт Ценообразование и планы

У Zoho Sprints есть четыре плана: Free, Standard, Premium и Enterprise. Если вы подпишетесь на 15-дневную бесплатную пробную версию, вы получите доступ к корпоративному плану, который имеет все функции и практически не имеет ограничений.

Что касается планов, обратите внимание на некоторые функции, которые вы получаете только в Premium и Enterprise. К ним относятся расписания, пользовательский тип элементов, пользовательский приоритет, веб-зацепки и интеграция с GitHub, GitLab, Bitbucket и Zoho Desk. Если какая-либо из этих функций для вас нарушает условия сделки, обязательно рассмотрите только два верхних плана.

Бесплатно: бесплатный план предусматривает поддержку пяти человек и пяти проектов, а также 500 МБ хранилища. Однако в нем отсутствуют некоторые функции: эпопея, глобальное представление, способность сравнивать спринты и другие.

Стандарт: Стандарт стоит 12 долларов в месяц или 120 долларов в год для 12 человек. Вы можете управлять 50 проектами и получить 50 ГБ памяти. В стандартную комплектацию входит 5 шаблонов проектов, плюс дорожки, настройки схватки, настройки уведомлений, перепланировка спринта и все, что я упомянул, отсутствовало в бесплатном плане.

Премиум: Премиум начинается с 42 долларов в месяц или 420 долларов в год для 20 человек. Стоимость дополнительных членов команды составляет 4 доллара на человека в месяц или 36 долларов на человека в год. Количество проектов, которыми вы можете управлять, не ограничено, и вы получаете 100 ГБ памяти. Премиум включает в себя все в Стандартном, а также 20 шаблонов проектов, расписания, временную шкалу состояния и 30 пользовательских типов элементов и пользовательских рейтингов приоритетов для каждого проекта.

Предприятие: план Enterprise стоит 80 долларов в месяц или 804 доллара в год для 25 человек. Стоимость дополнительных членов команды составляет 5 долларов на человека в месяц или 48 долларов на человека в год. Как и в случае с Премиум-планом, для проектов нет ограничений, и вы получаете 200 ГБ памяти. Несколько функций, ограниченных только учетной записью Enterprise, - это настраиваемые представления и настраиваемые поля. Кроме того, нет никаких ограничений на количество пользовательских статусов, типов и приоритетов, которые вы можете сделать.

Zoho имеет репутацию того, что делает его программное обеспечение недорогим, и Zoho Sprints не является исключением. По сравнению с любым другим гибким приложением для управления работой, оно стоит дешевле. Например, программное обеспечение с открытым исходным кодом Taiga.io взимает 7 долларов с человека в месяц или 60 долларов с человека за учетную запись Premium, размещенную в облаке. Pivotal Tracker стоит от 15 долларов в месяц или 150 долларов в год для пяти человек, что также дороже, чем в Zoho Sprints. LeanKit и Wrike стоят даже дороже.

Начиная

Вы можете начать бесплатную пробную версию Zoho Sprints, создав учетную запись Zoho (или войдя в нее, если она у вас уже есть) и открыв приложение Sprints. Приложение запрашивает подробную информацию о вашей работе и команде, например, количество людей в вашей команде и вашей отрасли. Когда вы увидите подсказку на экране, чтобы выбрать бесплатную пробную версию, обязательно нажмите на нее. Оттуда вы должны ввести номер телефона, чтобы активировать пробную версию, хотя нет проверки; Вы получите суд сразу, несмотря ни на что.

В конце концов, вы попадаете в активное приложение, которое содержит пример проекта. Приложение проведет вас через некоторые функции и возможности, которые вы можете пропустить, если вы уверены в этом.

Есть несколько разных видов, которые вы можете открыть во время работы, но те, которые вы будете использовать чаще всего во время работы, это Backlog и Scrum board.

Журнал ожидания содержит все задачи, ошибки и «истории», которые ваша команда должна выполнить для проекта. История, иногда называемая историей пользователя, представляет собой запись того, что должно быть сделано с точки зрения конечного пользователя. Обоснование потребности глазами пользователя помогает команде строить цели. Например, задача может быть «построить меню сайта», но в виде пользовательской истории она может сказать: «Я хочу меню сайта, чтобы я могла понять, что содержит сайт, и легко переходить к разделам, которые отношение ко мне."

Доска Scrum похожа на доску канбан, за исключением того, что в гибкой разработке команда следует определенным правилам ее использования. Доска Scrum показывает все задачи, ошибки и истории, которые были добавлены в активный спринт. Задачи и тому подобное отображаются в виде карточек. Члены группы вытягивают карту, чтобы поработать с ней, переместив ее из столбца «Действия» в столбец «Выполняется» Когда работа над картой завершена, она переходит в столбец Готово.

Подробности в Картах

Задания, истории и отчеты об ошибках, которые вы делаете, хороши настолько же, насколько и детали, которые вы добавляете к ним, и Zoho Sprints не стесняется позволять вам добавлять много. Каждый элемент может иметь дату начала, дату окончания, длительность, оценочные баллы (с указанием объема необходимых усилий), описание, комментарии, вложения, подпункты (аналогично подзадачам) и многое другое.

Количество деталей, которое вы можете добавить, настолько велико, что у каждой карты есть меню в верхней части, которое позволяет легко переходить к различным разделам, таким как «Вложения» и «Описание». Там так много всего происходит, что он может чувствовать себя чрезмерным. Раньше я работал в приложении с похожим макетом. Было так непродуктивно прыгать по карточке, пытаясь разобраться во всей информации на ней.

Уровень детализации не останавливается на достигнутом. Когда вы добавляете подэлементы, вы также можете добавить к ним больше деталей. Подпункты похожи на подзадачи. Zoho Sprints также дает вам контрольные списки, которые поразительно похожи только с местом для меньшего количества деталей. Мне кажется это излишним.

На карте вы можете регистрировать отработанные часы и связывать информацию из других приложений, таких как GitHub и Bitbucket. Каждая карта также имеет поток активности, который показывает, какие именно изменения были внесены в нее и когда.

Дополнительные возможности

Zoho Sprints обладает широкими возможностями. Для начала у него есть встроенные разрешения. Каждый, кто присоединяется к команде, должен быть администратором, менеджером или участником.

Менеджеры и администраторы с учетной записью Premium или Enterprise могут устанавливать лимиты незавершенного производства (WIP) в Zoho Sprints, и даже они настраиваемы. Вы можете ограничить количество рабочих элементов, рабочих элементов, включая подэлементы, рабочих элементов, включая уполномоченных, и рабочих элементов, включая подэлементы и уполномоченных.

Доска Scrum имеет функцию дорожек плавания, которая позволяет вам по существу фильтровать карты на доске горизонтально, оставаясь отсортированными в вертикальных столбцах. Я кратко упомянул эпопеи, которых нет в бесплатной версии инструмента. Эпики - это группа историй, заданий или ошибок, которые не обязательно находятся в одном и том же спринте, но которые направлены на достижение общей цели. Они помогают разбить очень большие куски работы, которые ни одна команда не сможет выполнить за один спринт.

В области «Отчеты» в Zoho Sprints диаграммы и графики занимают практически весь экран, когда вы нажимаете, чтобы увидеть графики полного обновления, отчеты о скорости спринта, ваш эпический прогресс и многое другое. Хотя вы можете просматривать эти великолепные отчеты в приложении, вы также можете экспортировать их. Или, если у вас есть учетная запись Enterprise, вы даже можете быстро скопировать и вставить данные в лист Excel.

Zoho Sprints также имеет табели учета рабочего времени и веб-зацепки для простого создания пользовательских интеграций. Zoho Sprints относится к семейству Zoho, поэтому вы можете открыть окно чата Zoho из приложения, чтобы продолжить беседу с коллегами.

Приложение Apt для Agile

Гибкое программное обеспечение для управления проектами отвечает конкретным потребностям. Эти приложения могут быть классифицированы как управление проектами, но вы не можете использовать их для какого-либо старого проекта, а команда, работающая в гибкой версии, не может подобрать какое-либо приложение для управления проектами и ожидать, что оно будет соответствовать их потребностям.

Zoho Sprints - это надежное гибкое приложение для управления проектами с низкой стоимостью. Он может предложить больше интеграций, хотя, по крайней мере, у него есть веб-хуки, которые дают вам больше возможностей для соединения с приложениями по вашему выбору. Он работает плавно и имеет приятный дизайн в целом, хотя громоздкая карта предметов выиграет от небольшого затягивания. Также имейте в виду, что некоторые важные функции доступны только на двух верхних уровнях обслуживания, поэтому не забывайте об учетной записи уровня предприятия, если вы управляете относительно небольшой командой.