Лучшие бесплатные выборы: списки задач и менеджеры дел

содержание

• Лучшие бесплатные выборы: списки задач и менеджеры дел
• Списки других главных задач для рассмотрения

Есть те, кто утверждает, что лучший способ отслеживать все вещи в вашем постоянно растущем списке задач и задач - это просто использовать простой текстовый файл. Храните его в папке Dropbox и получайте к нему доступ везде. Что может быть лучше, верно?

Мы здесь, чтобы сказать вам, что эти люди не правы. Есть много более эффективных вариантов там. Вы не должны быть одержимы методом Getting Things Done, чтобы оценить эти инструменты. И вам не нужно открывать для них свой кошелек. Если вам нравится установленное программное обеспечение или вы предпочитаете доступ к инструментам через Интернет, этот список программ списка задач - первая коллекция в нашей новой ежемесячной серии Best Free Software - поможет вам работать в соответствии с графиком.

(Обратите внимание, что речь идет не о программном обеспечении для управления проектами, так как список задач помогает каждому члену проектной команды. Здесь вы можете увидеть отличные бесплатные бесплатные инструменты управления проектами для малого бизнеса.)

Мы пропустили ваш любимый бесплатный диспетчер задач? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Лучшие четыре бесплатные программы списка задач

Помни о молоке

www.rememberthemilk.com

Веб | мобильный

Помните, что у Milk не только лучшее имя в списках задач, но и длинная история, уходящая в историю с 2004 года. (Это древнее в веб-годах.) У него удивительная глубина и широта функций, и, поскольку оно доступно через Интернет, оно доступно везде. На самом деле, вам даже не нужно посещать сайт; Помните, что у Milk (RTM) есть бесплатные приложения для Android, iPhone, iPad и BlackBerry, которые синхронизируются с вашей учетной записью RTM, со множеством вариантов интеграции RTM с такими сервисами, как Siri на iOS, Twitter, Google Calendar и Gmail. Есть также несколько неофициальных приложений для управления RTM с Windows Phone, Symbian и даже для доступа к командной строке. Он настолько открыт для использования извне, насколько это возможно.

Что RTM предоставляет бесплатно? Список задач очевиден, но вы можете упорядочить свой список по срокам, отложить элементы на потом, создавать повторяющиеся элементы, делиться задачами или назначать задачи отдельным лицам или группам в списке контактов RTM, назначать задачи по местоположению, устанавливать уровень приоритета для каждой задачи, и просматривать список несколькими способами, например, вкладками для элементов с высоким приоритетом. Дизайн интерфейса веб-сайта не так современен, как мобильные приложения, но в нем есть все, что вам нужно, если только вы можете найти все настройки. Если вам не нужно ничего особенного, то основные функции списка дел доступны там, где они вам нужны. Если вы специализирующийся машинистка, RTM поддерживает достаточно быстрых клавиш, которые вы даже не можете коснуться мышью.

Учетная запись Pro ($ 25 в год) предлагает приоритетную техническую поддержку, дополнительные функции в мобильных приложениях и возможность синхронизации с Microsoft Outlook в Windows XP и более поздних версиях.

Toodledo

www.toodledo.com

Веб | мобильный

Toodledo предлагает «Помни молоко» за свои деньги с функциями из Wazoo. Основной интерфейс является веб-интерфейсом и доступен везде. Пользователи iOS могут загрузить приложение за $ 1, 99, а пользователи Android и BlackBerry могут бесплатно получить доступ к мобильному интерфейсу сайта в Интернете (как, конечно, и пользователи iOS).

Отличие Toodledo заключается в том, что он имеет функции менеджера проектов в дополнение к основным спискам задач; особенно в том, как он отслеживает время, которое требуется, чтобы что-то сделать. Организация задач / проектов может принимать различные формы (пометки, папки, подзадачи основных задач), и существует высокий уровень сотрудничества с другими людьми или встроенными группами. Наиболее важные элементы отображаются в «горячем списке», поэтому вы можете лазерно сосредоточиться на том, что должно быть сделано прямо сейчас. Если у вас нет смартфона, распечатки Toodledo могут складываться в небольшие буклеты.

У Toodledo есть опция Pro (14, 95 долл. В год), но она делает уникальный шаг по переносу многих платных функций в абсолютно бесплатную зону; пользователи могут отслеживать задачи в 100 местах, отслеживать ход выполнения задач и просматривать полную страницу активности учетной записи.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Windows | Mac | Веб | мобильный

Wunderlist выглядит так хорошо, что вы могли бы пожелать, чтобы у вас было больше работы. Обычно списки задач являются функциональными, а не красивыми, но то, чего не хватает Toodledo и Remember The Milk, выглядит в Wunderlist более, чем просто компенсирует - без ущерба для функциональности. Вы можете увидеть стиль Mac в его ДНК.

Все устройства и программы, которые поддерживает Wunderlist, синхронизируются, поэтому у вас всегда есть доступ к своим задачам на любом настольном компьютере или смартфоне (у него есть бесплатные приложения для iOS и Android) или в браузере (есть расширения для Safari, Chrome и Firefox для добавления задач во время серфинга). Вы получаете все обычные вещи бесплатно, такие как напоминания, повторяющиеся элементы и подзадачи, а также некоторые простые инструменты для совместной работы.

Pro-версия Wunderlist стоит $ 4, 99 в месяц и добавляет множество групповых функций, таких как возможность назначать задачи другим и обмениваться целыми списками задач, а также полная безопасность ваших данных.

Google Tasks

mail.google.com/mail/help/tasks/

Веб | мобильный

Ультра-простой список задач Google популярен и полезен, потому что он интегрируется с двумя другими замечательными бесплатными сервисами: Gmail и Google Calendar. В любом веб-приложении вы можете установить список задач как часть левой навигации. Вы также можете получить доступ и редактировать Google Tasks на своем смартфоне. У него типично строгий вид от Google; речь идет о работе, а не о красоте.

Каждой задаче может быть назначен срок выполнения; или в Календаре Google вы можете создать задачу, щелкнув пустое место в представлении календаря за месяц и изменив его с Событие на Задачу. Затем вы можете изменить дату в Google Tasks или перетащить ее в свой календарь, чтобы изменить ее. Установка флажка означает, что он завершен. В Gmail вы также можете преобразовать электронную почту в задачу, используя меню «Дополнительно». Если в любой задаче указана дата в начале, она устанавливается в качестве срока оплаты (который затем появляется в Календаре Google). Вы даже можете создавать несколько списков и вкладывать подзадачи в другие задачи.

Иногда бывает сложно получить доступ только к Google Tasks в браузере, потому что не очевидно, что вы можете получить полный список задач здесь. Есть, однако, несколько расширений для Chrome, которые облегчают его. Он никогда не будет таким красивым, как Wunderlist или таким тщательным, как Remember The Milk, но это все, что нужно сторонникам Google.