Видео: Focus Group #1 - Epics in Zoho Sprints (Октября 2024)
Бизнес-проекты никогда не существуют в пузыре; это живые существа, полные движущихся, взаимосвязанных частей. Каждое предприятие или компания малого и среднего бизнеса (SMB) имеет уникальный бизнес-план, который показывает, как различные активы компании будут подключаться к ее платформам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), справочной службе или платформам анализа данных.
Таким образом, управление проектами может повлечь за собой много разных вещей для разных видов бизнеса. Вот почему лучшее программное обеспечение для управления проектами обладает гибкостью, чтобы служить как универсальным онлайн-посредником, так и настраиваемой платформой для конкретных случаев использования в бизнесе. Zoho Projects, выбор редакторов PCMag, является ярким примером того, как отличное программное решение для управления проектами может обеспечить эффективный и эффективный рабочий процесс в каждом проекте. Вот пять способов, которыми Zoho Projects делает это возможным.
1. Придерживайтесь плана
Самый простой способ для проекта пойти наперекосяк, если команда вошла в него без тщательного планирования. Предприятия становятся все более креативными в том, как визуализировать концепции, используя такие методы, как картирование разума. Но Zoho Projects снимает индивидуальный стресс с планирования благодаря чистому интерфейсу, который учитывает основные этапы и задачи проекта в централизованных списках. Это позволяет проводить более глубокие детализации, разбивая более крупные задачи на более детализированные подзадачи для конкретных членов команды или групп. Планирование проекта Zoho также включает в себя Kanban, карточную систему организации, которая показывает, какие члены команды работают над конкретными задачами и их соответствующие сроки.
2. Составьте график вашего прогресса
Вехи - это четкий способ держать команды в задании, но Zoho Projects также использует плавающие гистограммы, называемые диаграммами Ганта, для отслеживания прогресса в реальном времени как по отдельным задачам, так и по проекту в целом. Диаграммы Ганта отслеживают, сколько времени было потрачено на каждую задачу, используя цветные хронологические гистограммы; щелчок по определенной панели позволяет бизнес-пользователю просматривать список всех основных этапов, членов группы, вспомогательных задач и других связанных с ней сведений. Диаграммы Ганта в Zoho Projects работают по настраиваемому расписанию задач и предлагают функции изменения размера, масштабирования и совместного использования.
3. Открытое командное сотрудничество
Ключевым моментом в управлении проектами является то, чтобы каждый вовлеченный сотрудник попадал на одну и ту же страницу и оставался там. Из-за этого сотрудничество важно. Zoho Projects предлагает интерактивный календарь, чаты для групповых групп и подгрупп и доски объявлений для координации небольших групп и рабочей силы. Программное обеспечение также предлагает интрасеть компании или группы, в которой члены группы могут использовать функцию перетаскивания для создания вики-страниц, посвященных конкретным документам, презентациям и информации о проекте. Все коммуникации архивируются и доступны для поиска, и члены команды также могут координировать свои действия с помощью приложений Android и iOS на ходу.
4. Умная координация
Zoho Projects предлагает набор функций Smart Team Coordinator, чтобы держать ответственного человека в курсе всех обновлений, вопросов или проблем, возникающих в проекте. Один централизованный канал проекта объединяет все обсуждения проекта в одном месте, а отдельный канал задач обеспечивает одинаковую видимость для каждой запланированной, выполняемой и завершенной задачи. Платформа также включает в себя функцию временной шкалы, которая объединяет социальные свойства Facebook и TimeHop в доступный для поиска интерфейс для просмотра обновлений проекта и прошлых решений аналогичных проблем.
5. Интеграции, Интеграции, Интеграции
В идеале решения для управления проектами должны работать как можно более эффективно с другими программными решениями и услугами, в которые инвестировал бизнес. Zoho Projects предлагает богатую интеграцию с приложениями Google, включая Gmail, Google Drive и Google Calendar, а также интеграцию с репозиториями исходного кода Git и Bitbucket для отслеживания ошибок и изменений кода. Zoho Projects также предлагает интеграцию с Dropbox в сочетании с собственными функциями управления документами.
