Видео: Meet the new icons for Office 365 (Ноябрь 2024)
Office 365 является самым быстрорастущим коммерческим продуктом Microsoft за всю историю и в настоящее время является развернутым приложением номер один на предприятии. Ранее в этом году Microsoft объявила, что Office 365 теперь имеет около 50 миллионов активных бизнес-пользователей в месяц. И, согласно последнему отчету Microsoft о доходах, Office 365 продолжает оставаться самым прибыльным продуктом компании для бизнеса и повышения производительности.
По мере перехода предприятий и предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) на Office 365 и Office 2016, они сталкиваются с проблемами перехода на новую технологию, имея дело с устаревшими системами и значительными культурными изменениями для предприятий, которые работали таким же образом в течение многих лет. Тот факт, что компания покупает Office 365, не означает, что ее сотрудники используют ее для улучшения совместной работы и повышения производительности. Трудно заставить сотрудников изменить то, к чему они привыкли, поэтому вкладываете время и ресурсы, необходимые для быстрого и беспроблемного принятия пользователей.
MessageOps, облачная служба Office 365 и служба обмена документами Microsoft Azure, предоставляет услуги по обучению, внедрению и управлению изменениями, чтобы помочь предприятиям перейти на Office 365 в облаке Azure. Крис Пайл, генеральный директор MessageOps, рассказал PCMag, что Office 365 делает переход простым, но без четкой стратегии для внедрения, предприятия не могут и не смогут раскрыть всю ценность платформы для бизнеса.
«С Exchange и SharePoint вам не нужно знать, как его настроить, настроить, управлять им, сделать его избыточным и сделать его доступным», - сказал Пайл. «В Office 365 все, что вам нужно сделать, - это добавить свои данные и своих пользователей, предоставляя вам полнофункциональную, высокодоступную корпоративную среду. Доступ к этой среде можно получить из любой точки безопасности, практически без применения приложений. Небольшие компании могут иметь В той же среде, что и компании из списка Fortune 500, без необходимости вкладывать средства в высококвалифицированные и очень дорогие технические ресурсы, а также они имеют доступ к надежным инструментам, которые Office 365 предлагает всем крупным или малым компаниям, и могут быть запущены в течение нескольких дней."
Пайл изложил 7 рекомендаций и советов, которые помогут эффективно внедрить Office 365 и как использовать его для максимизации производительности бизнеса при завершении проектов.
1. Трансформация сверху вниз
По словам Пайла, чтобы обеспечить плавный переход на Office 365, лидерство должно быть обязательным. «Если сотрудники не видят, как руководители продвигают и используют платформу, они тоже не будут», - сказал Пайл. «Как лидеры подают сильный пример, так и« чемпионы »или« опытные пользователи »в командах. Это сотрудники, которые не удовлетворены существующим положением дел и действительно взволнованы потенциалом Office 365.»
2. Образование и обучение
Руководство компании не может ожидать от сотрудников полного использования Office 365 без надлежащего обучения и образования. Пайл порекомендовал компаниям составить видеобиблиотеку «перекусовых» минутных или двухминутных обучающих видео как удобный и эффективный способ проведения непрерывного обучения. «Общение также является ключевым, наряду с тем, чтобы сделать усыновление увлекательным», - сказал Пайл.
3. Embrace Office 2016
Выпуск Office 2016 делает облако более доступным. Существует больше облачной интеграции, что означает расширенные возможности подключения. «OneDrive и SharePoint в облаке позволяют легко и просто сохранять и обмениваться файлами в облаке», - сказал Пайл. «Мы рассматриваем Office 2016 как еще одну возможность для компаний максимизировать отдачу от своих инвестиций в Office 365. Они могут использовать ресурсы, которые они приобрели в Office 365, включая Office 2016 для пользователей E3. Как и в случае с любыми новыми функциями или новым выпуском Конечно, всегда найдется кривая обучения, связанная с поиском всех ваших опций и настроек ».
4. Помните о безопасности
В настоящее время Office 365 включает в себя более десятка приложений, включая OneDrive, OneNote, Outlook, Sway и Yammer. Но Пайл подчеркнул важность защиты данных при работе с этими приложениями. «Добавить и сделать эти приложения доступными очень просто; пользователи могут обмениваться ими внутри организации, просто щелкнув правой кнопкой мыши« поделиться с »и даже зайдя в соавторство с файлами в Word, Excel и PowerPoint», - сказал Пайл. «Office 365 полагается на Azure Active Directory для обеспечения безопасности, но организации должны быть осторожны, когда планируют вывести конфиденциальные данные из-под их прямого контроля. Microsoft также добавила предотвращение потери данных для SharePoint и Exchange, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности. Что-то новое, конкретное понимание безопасности всегда должно быть перед вами."
5. MDM и мобильная производительность
Пайл указал на мобильные возможности Office 365, в частности на его способность повышать общую производительность. «Office 365 облегчает пользователям доступ к их ресурсам на любом устройстве из любого места, не беспокоясь о подключении и безопасности», - сказал Пайл. «Например, пользователи могут получать доступ к приложениям Office на своих планшетах и телефонах, а управление мобильными устройствами (MDM) теперь включено в Office 365. Для всех мобильных устройств. Наконец, программное обеспечение как услуга (SaaS) переносит ответственность с потребителя. поставщику (в данном случае Microsoft) в том смысле, что, если он не работает должным образом, вы просто выключаете сервис и прекращаете платить."
6. Внутреннее сотрудничество
По словам Пайла, одним из наиболее продвинутых преимуществ Office 365 является возможность внутренней совместной работы, предоставляемая OneDrive для бизнеса (OD4B) и SharePoint (SP). «Пользователь может загрузить файл в библиотеку документов, щелкнуть документ, поделиться им с пользователем или группой, а также одновременно работать над документом», - сказал Пайл.
«Вложения являются сложным делом для всех организаций, так как пользователи, похоже, используют электронную почту в качестве своего картотеки. SP и OD4B позволяют использовать« ссылки »на файлы, а не вложения, и как в OWA, так и в Exchange с помощью инструмента MessageOps, вы можете нажать на «Присоединяйтесь», но вам будет предоставлена возможность загрузки на OD4B и обмена ссылками, что добавляет управление версиями и совместную работу, используя процесс, с которым пользователи знакомы. Использование OD4B и SP позволяет пользователям безопасно работать на любом устройстве, используя браузерные версии большинства Microsoft. популярные приложения и возможность проверять, редактировать и загружать изменения в следующий раз, когда пользователь будет в сети ».
7. Skype для бизнеса
Пайл сказал, что Skype для бизнеса предлагает отличные функциональные возможности Office 365 для видеоконференций, онлайн-встреч и обмена мгновенными сообщениями в качестве инструментов повышения производительности для любого бизнеса. «Пользователи могут подключаться через Skype, общаться между собой через ПК или по телефону и вносить изменения в файл одновременно или поочередно, с возможностью вернуться к предыдущим версиям по мере необходимости», - сказал он.
