Видео: Draw Your Mind Map (Ноябрь 2024)
Управление проектами занимается организованным хаосом. Менеджерам проектов часто поручается координировать работу нескольких групп, отслеживать рабочие процессы и следить за тем, чтобы все движущиеся части взаимодействовали и сотрудничали для предоставления готового продукта, которого ожидают как руководители компаний, так и клиенты.
В то же время ожидается, что руководители проектов придумают креативные решения для решения сложных проблем, и при этом будут ограничены бюджетом. Для менеджера проекта, имеющего нормальный человеческий мозг без эйдетической памяти и безупречной памяти, использование карты разума - отличный способ разобраться в этом потоке информации.
Использование программного обеспечения для управления проектами в режиме реального времени по-прежнему является лучшим способом отслеживания всех движущихся частей, но использование карты разума позволяет менеджеру проекта составить схему основной идеи проекта. Он или она может сделать это, чтобы действительно думать о самом эффективном способе завершить проект, а не просто способствовать его традиционному пути.
Что такое карта разума?
Карта разума - это визуальное средство организации информации, как правило, с помощью веб-диаграммы. Они далеко не новая концепция. Вы, вероятно, рисовали их много в начальной школе с цветной бумагой и карандашами, и основная концепция не изменилась. То, что вы делаете, разбиваете предмет или идею для себя так, чтобы это знали только вы. Карты разума начинаются с основной концепции или идеи в центре и идут оттуда наружу. Вы можете использовать комбинацию слов, цветов, изображений и символов и соединять их линиями и стрелками разных цветов в зависимости от того, как ваш мозг решит это сделать. Там нет универсального шаблона карты разума.
В своей книге 1996 года «Книга карт разума: как использовать лучистое мышление для максимизации неиспользованного потенциала вашего мозга», соавтор Тони Бьюзан описывает карты разума как построенные в красочной древовидной форме. Картографирование разума является наиболее интуитивным, когда оно делается на бумаге или на доске с ручками или маркерами, но есть также много хороших программ для составления карт разума.
Lifehacker провел опрос в 2013 году, чтобы выяснить, какие предложения программного обеспечения для раздумий были самыми популярными, и пятью из них были Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode и XMind. Coggle и Freemind бесплатны, MindNode оптимизирован для мобильных устройств под iOS, а Mindjet располагает наиболее полным набором приложений и инструментов, включая значительные возможности управления проектами. В каждом из них вы включаете концепции, данные и ключевые слова вашего проекта, и программное обеспечение генерирует настраиваемую интеллектуальную карту с различными уровнями минимализма или яркой графики.
Восемь способов Mind Maps могут помочь с управлением проектами
Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или используете его аналог, создание ментальной карты - это увлекательный способ вывести идеи из головы (или руководителя проекта) в более легко организованный формат, чтобы стимулировать бизнес-инновации. Вот восемь способов использования интеллектуальных карт для управления проектами.
1. Профессиональный Doodling
На собрании, когда ваши глаза начинают мерцать, когда сотрудники присутствуют, а затем обсуждают планы по завершению определенного этапа проекта, проставьте пометки с метками или маркированные заметки для карты ума. Это поможет вам следить за основными идеями и ходом дискуссии, а также сосредоточит внимание на мельчайших деталях, превратив их в вполне приемлемый для взрослых эквивалент рисования, пока учитель читает лекции.
2. Инструмент для презентаций
Возьмите участников проекта в свою голову, представив карту ума, либо на доске, либо выбрасывая сгенерированную программным обеспечением карту на экране. Это заставит вашу команду задуматься над вопросами, связанными с проектами, в том же духе свободного мышления, а готовый инструмент для презентаций, такой как Prezi, готов воплотить в жизнь продуманную концепцию с помощью анимации и графики.
3. Мозговые штурмы
После того, как вы опробовали карту разума в качестве личного инструмента для создания заметок и представили метод команде проекта, одним из ее ключевых преимуществ является то, что она помогает команде мыслить нестандартно. Например, если клиент предъявляет к вам новый спрос, а у вас, как у менеджера, возникают проблемы с выяснением того, как интегрировать запрос в готовый продукт, поместив группу в комнату с картой ума, доской и маркерами. обеспечивает более открытый и совместный путь к решению.
4. Делегирование задач
Выделите целую карту разума или только несколько ветвей одной, чтобы показать, какие члены команды отвечают за что в рамках проекта, кто перед кем отчитывается, четкое представление о рабочем процессе проекта и кого нужно привлекать на различных этапах процесса, 5. Хранилище основных идей
Мозговые штурмы часто приводят к полезным тангенциальным идеям, поэтому команда должна иметь постоянную карту идей, которые могут пригодиться для будущих проектов.
6. Символ Сокращения
Одним из главных преимуществ использования ментальной карты является то, что она может использоваться для создания и увековечивания визуального словаря различных картинок и символов, которые представляют различные состояния хода выполнения проекта, определенных отделов или любого другого компонента в рамках управления проектом.
7. Живой рабочий процесс
Интеллектуальная карта - это визуальное представление проекта и всех его движущихся частей, поэтому создание хронологической последовательности задач, с четкими этапами и этапами, является отличным способом поддержания всей команды в курсе прогресса проекта.
8. Интеграция ваших решений
Если вы можете подключить свою команду малого и среднего бизнеса (SMB) или свой отдел в более крупной корпоративной организации с помощью сопоставления разума, посмотрите, содержит ли ПО для управления проектами вашей компании функциональность, напоминающую сопоставление разума, или может ли она интегрироваться с решением сопоставления разума?, Импорт задач проекта, команд, статусов и других ресурсов и данных планирования непосредственно в интеллектуальную карту - это хороший способ визуально представить прогресс и производительность для всей команды. Затем пусть каждый участник настроит свою собственную карту мыслей оттуда, чтобы стимулировать творческое мышление в рамках существующего решения по управлению проектами.
