Basecamp vs. wrike: битва приложений для управления проектами

Управление проектами бывают разных форм и размеров, а также программное обеспечение, разработанное, чтобы облегчить его для вашего бизнеса. Два лучших программных решения для управления проектами - Basecamp и Wrike. Обе системы быстро настраиваются и предлагают гибкие информационные панели, интеграции и сервисы для малого и среднего бизнеса (SMB). Однако углубляясь в детали, каждая из этих двух платформ управления проектами предлагает свои преимущества и различные уровни простоты и сложности в зависимости от типов проектов, которыми занимается ваш бизнес.

Цены и планы

Basecamp предлагает бесплатный сервис для унаследованных учетных записей до 2012 года и для проверенных учителей, но для типичных бизнес-пользователей цена начинается с 20 долларов в месяц для неограниченных пользователей. Он предлагает 10 активных проектов и 3 ГБ дискового пространства. За 50 долларов в месяц это выделение возрастает до 40 активных проектов и 15 ГБ пространства. За 100 долларов в месяц он предлагает 100 проектов и 40 ГБ пространства. Неограниченные уровни проекта стоят 150 долларов в месяц (или 3000 долларов в год) за 500 ГБ хранилища и приоритетную поддержку клиентов.

Wrike предлагает бесплатный уровень до пяти пользователей с неограниченным количеством проектов и 2 ГБ дискового пространства. Однако без учета основных функций, таких как подзадачи, расписания и диаграммы Ганта, это не самый реалистичный вариант для бизнеса. Тогда есть Wrike Professional, который поставляется в двух версиях. Первая версия стоит 49 долларов в месяц и предлагает до пяти пользователей, а вторая версия стоит 99 долларов в месяц (если оплачивается ежегодно) и предлагает до 15 пользователей. Обе версии Write Professional предлагают 5 ГБ памяти и возможность приглашать неограниченное количество дополнительных соавторов для просмотра и комментирования проекта (но без возможности создания и редактирования).

Платная версия Basecamp начинается с немного более низкой цены и предлагает полный набор функций. В отличие от Basecamp, Wrike предлагает бесплатную версию, но в ней отсутствуют основные функции. Basecamp также предлагает гораздо большие емкости хранения и предлагает неограниченное количество пользователей с самого начала, поэтому, что касается цен и планов, Basecamp получает небольшое одобрение здесь, основываясь исключительно на цифрах. Edge: Basecamp

Простота использования

Wrike использует современный пользовательский интерфейс (UI) для управления проектами с чистыми инструментальными панелями, входящими почтовыми ящиками и графиками. Панель инструментов предлагает настраиваемые представления проектов и рабочие процессы, которые объединяют графики, задачи и обновления состояния в единый канал активности. Существует также перетаскивание Ганта и диаграммы рабочей нагрузки. Панель управления My Work также работает как менеджер задач перетаскивания для отдельных членов команды. У нашего рецензента возникли проблемы с некоторыми из менее интуитивно понятных деталей интерфейса Wrike, таких как то, как он называет проекты «папками» и по умолчанию определяет вновь созданные папки как частные. Wrike также не включает встроенный биллинг, который напрямую связывает управление проектами с облачным учетом, хотя он позволяет экспортировать расписания в Microsoft Excel.

Basecamp, с другой стороны, полностью ориентирован на простоту. Несмотря на то, что это оставляет его нехваткой в ​​некоторых более надежных функциональных областях, простота программного обеспечения сияет через его удобство использования. Панель инструментов, хотя и гибкая, сегментирует проект на конкретные компоненты, такие как последние обновления, обсуждения и списки дел. Это удобный и простой пользовательский интерфейс с вкладками для проектов и календарей, а также четким централизованным графиком хода выполнения задач и этапов. Общий опыт создает более сегментированное ощущение проекта, чем связанный процесс, но нет никаких сомнений в том, что любому бизнес-пользователю легко отслеживать и понимать текущее состояние проекта. Edge: Basecamp

Задачи и производительность

С точки зрения реального выполнения задач, Basecamp имеет вкладку «Все», которая позволяет членам группы просматривать все задачи и задачи, и использует вкладку «Прогресс» для визуализации данных проекта в виде вертикальной временной шкалы. Проекты также могут быть организованы в виде списков или более визуально ориентированных карт и включать интеллектуальные уведомления, настроенные для конкретных групп и сотрудников для проверки связи в отношении сроков, завершения задач или любых других обновлений проекта.

Wrike позволяет группам выполнять задачи с помощью пользовательских групп пользователей и элементов управления доступом для отправки уведомлений о задачах нужным людям. Функциональность программного обеспечения перетаскивания также распространяется на графики, чтобы отслеживать базовый прогресс и производительность отдельных задач, и предоставляет конкретные параметры сроков, позволяющие крайним срокам выполнения задач приходиться на определенный день или в течение нескольких дней. Wrike также повышает производительность благодаря функции дублирования, которая позволяет использовать те же типы и шаблоны для будущих проектов. В дополнение к настраиваемым рабочим процессам, Wrike также предлагает доступ к диаграмме выгрузки, которая отслеживает использование ресурсов проекта в зависимости от его рабочей нагрузки.

Basecamp предлагает множество возможностей для поддержки проекта в задании, но огромное количество функций, представлений и настраиваемости Wrike для оптимизации выполнения задач и повышения производительности имеет явное преимущество. Edge: Wrike

Сотрудничество и интеграция

Хотя в нашем обзоре говорилось, что в Wrike нет встроенного приложения для чата, программное обеспечение включает в себя функциональность @mention, аналогичную функциональности Slack, для членов команды, позволяющих мгновенно видеть и отвечать на прямые сообщения и соответствующие задачи, в которых они отмечены. Wrike также не позволяет членам команды оценивать наилучшие или наихудшие сценарии выполнения задачи. Одна из отличных функций совместной работы Wrike - это возможность прикрепить уведомление к верхней части вашего почтового ящика.

Возможности совместной работы Basecamp включают в себя чат и возможность быстрого поиска контактной информации члена команды и часового пояса. Все задачи Basecamp также включают миниатюрные фотографии каждого участника команды, что способствует более открытому общению, буквально придавая лица каждому проекту. На переднем крае интеграции Basecamp и Wrike работают с автоматическим соединителем задач приложения Zapier и интегрируются с Google Drive, а у Basecamp и Wrike есть длинные списки сторонних приложений и служб, доступных для интеграции. Интеграционные возможности, по сути, просты, но более личное сотрудничество Basecamp (включая чат) предлагает больше, чем Wrike's @mention и другие функции для совместной работы. Edge: Basecamp

Дополнительные вкусности

Basecamp имеет изящную функцию, называемую кнопкой «Catch up», которая дает пользователям ежедневную сводку всей деятельности компании, из которой команды могут перейти к конкретным проектам, включая ежеминутный журнал всех вкладов.

Некоторые из интересных дополнительных функций Wrike включают встроенное управление документами в форме редактора документов в реальном времени, которое позволяет пользователям совместно редактировать; Изменения, сделанные другими членами команды, документируются без необходимости загружать или сохранять вложения, как это происходит на платформе. Wrike также включает интеллектуальное расширение электронной почты, которое позволяет пользователям преобразовывать электронную почту в задачу Wrike. Edge: Wrike

Нижняя линия

Оба этих программных решения для управления проектами могут обеспечить отличную ценность для вашего бизнеса. Basecamp является более традиционным предложением, так как он прост в освоении и может помочь командам облегчить выполнение и выполнение задач с минимальными трудностями. Wrike обладает большей огневой мощью с точки зрения организации и производительности, а также для ускорения проекта с помощью более современных концепций совместной работы, а также всесторонних списков и диаграмм. Basecamp является безопасным выбором и имеет небольшие преимущества в большем количестве категорий, чем Wrike, но для предприятий, которые увеличивают свои масштабы и запускают все более сложные проекты, Wrike является более способным и амбициозным выбором. Рекомендация: Wrike