Больше, лучше резервное копирование

Забудь "зима приближается". Если вам нужен семейный девиз, который охлаждает кровь, возьмите мой: «Диски не справятся». Мне все равно, говорите ли вы о дешевом жестком диске со скоростью 5400 об / мин или о самом быстром, шикарном твердотельном накопителе (SSD), о 8 ГБ флэш-памяти на флэш-накопителе или 2 ТБ гибридного хранилища на рабочем столе. Диск не длится вечно, поэтому ни один диск не может быть полностью доверен вашим ценным данным и документам. Вот почему вам нужно то, что все мы знаем, имеет решающее значение, но на самом деле слишком немногие из нас имеют: резервное копирование.

Резервное копирование имеет репутацию эквивалента зубной нити в компьютерной вселенной, рутинная работа, которую выполняет только добрые парни (о, бросьте притворяться; я знаю, что нет). Но если вы управляете домашним офисом, это больше похоже на то, чтобы взять воду в путешествие по пустыне, потому что это то, что вам понадобится, точка. На самом деле, для особо важных файлов я рекомендую работать в трех экземплярах или даже в четырех экземплярах, повышая безопасность с каждой дополнительной копией. Давайте посмотрим на некоторые стратегии и варианты резервного копирования.

Сохранить рано, сохранить часто

Это ваша рабочая копия, которую вы сейчас редактируете на своей рабочей машине. Ваша задача - избежать потери рабочего времени в случае внезапного отключения питания или другого сбоя системы. Стоит рассмотреть решение старой школы, о котором вы не так много слышали в наши дни: использование источника бесперебойного питания (ИБП). Но еще более важной практикой является - могу ли я получить здесь дух ? - не позволить часам пройти без спасения вашей работы.

Вы можете развить нервный тик нажатия Ctrl-S каждые несколько минут или позволить функции автосохранения вашего приложения делать свое дело. В Майкрософт офис Например, Файл> Параметры (Alt-F, T) приводит к панели «Сохранить», которая позволяет указать «Сохранять информацию автоматического восстановления каждые X минут» (я голосую за пять или 10) и установить флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию». если я закрою без сохранения."

Локальное резервное копирование

Это то, что большинство людей считают резервной копией: файлы и папки копируются на внешнее устройство хранения. (Мы рассмотрим более мощного кузена резервного копирования файлов, образ диска, в следующей части). Самый дешевый и часто наименее эффективный способ сделать это - выполнить команду «Сохранить как» с помощью команды «Сохранить как» (F12 в Microsoft Office) и записать еще одну копию документа на съемный носитель, даже если это только флэш-накопитель USB.

Лучший способ - предоставить программное обеспечение для резервного копирования - будь то часть операционной системы (ОС) (например, Apple OS X Time Machine) или сторонняя утилита (например, панель мониторинга Seagate Technology, поставляемая с дисками семейства Backup Plus компании).) - автоматизировать работу по резервному копированию на внешний диск, который больше и его сложнее потерять, чем флэш-накопитель.

Такие накопители удивительно доступны (даже очень дешево), доступны по цене за гигабайт и достаточно вместительны, чтобы обеспечить защиту самой большой коллекции документов или семейных фотографий. Портативные жесткие диски, которые подключаются к вашему компьютеру с помощью одного кабеля USB 3.0 (адаптер переменного тока не требуется), имеют размеры до 4 ТБ, в то время как настольные жесткие диски с кабелями USB 3.0 или Thunderbolt плюс адаптеры питания в настоящее время работают до 8 ТБ.

Ищите программное обеспечение для резервного копирования, которое позволяет вам указать, какие типы файлов и папки сохранять, может создавать резервные копии открытых файлов (я регулярно оставляю статью, которую я пишу, или электронную таблицу, которую я редактирую, открытой и весь день на экране) и поддерживает управление версиями или сохранение несколько версий одного и того же файла, если вы выполняете резервное копирование непрерывно или ежечасно, что я рекомендую ежедневно или во время ночного простоя. Если файл поврежден, вам понадобится доступ к последней хорошей версии. Бонус - это накопитель, который поставляется с купоном или другой сделкой для резервного копирования в облако.

Облачное резервное копирование

Если у вас есть Microsoft (электронная почта Outlook.com) или Google (Gmail), у вас есть 15 ГБ бесплатного онлайн-хранилища, которое идеально подходит для резервного копирования. Если вы хотите 1 ТБ, Google Drive будет стоить вам $ 9, 99 в месяц, а Microsoft OneDrive обойдется вам в $ 6, 99 в месяц, включая Office 365 Personal. В дополнение к дополнительным функциям, таким как наборы для повышения производительности на основе браузера, обе службы могут безболезненно синхронизировать файлы и папки с вашего ПК в облаке (как и другие, такие как Dropbox). а также коробка, позволяя вам получить доступ к ним с любого подключенного к Интернету устройства.

Если вам не нравятся ежемесячные платежи или вы не доверяете облачным сервисам - которые, несмотря на стремление к 99, 999% безотказной работы, могут время от времени выходить из строя и в течение коротких периодов времени, - вы можете создать свой собственный с личным или сделать облачная платформа, такая как Western Digital Technologies Мое Облако, Версии, удобные для потребителя, которые в течение многих лет известны как сетевые хранилища (NAS), эти жесткие диски подключаются к сетевому маршрутизатору, а не напрямую к вашему ПК. Они выполняют две функции: локальное резервное копирование и работают в качестве веб-сервера, поэтому вы можете синхронизировать и получать доступ к файлам онлайн.

Версии с двумя приводами внутри (Western Digital - это Мое Облачное Зеркало Seagate - это Personal Cloud 2-Bay), использующий избыточный массив независимых дисков (RAID) для зеркалирования одного диска на другой. Это означает, что то, что рекламируется как устройство 8 ТБ, может создавать резервные копии только 4 ТБ, но сохраняет ваши вещи в безопасности в случае отказа одного из дисков. Это отличные решения для высококлассных домашних офисов.

Резервное копирование вне сайта

Это имеет эхо корпоративного предприятия, а не домашнего офиса, но имеет смысл для мыслителей наихудшего сценария: что, если, не дай бог, ваш дом сгорит или будет затоплен, выбивая любые копии ваших данных, которые вы '' Мы получили в первой паре уже упомянутых вариантов (если только вы не находитесь на месте, где установлен танк Шерман, такой как огнестойкий и водонепроницаемый ioSafe). Соло G3)?

Ответом для большинства из нас является резервное копирование в облаке, но особо осторожные пользователи также будут хранить еще одну физическую копию в месте, отличном от своего основного офиса. Это хорошее применение для флэш-накопителя USB, который вы можете хранить в ящике стола в кондоминиуме мамы и папы по всему городу, в сейфе в банке или подарить доверенному другу (многие накопители поставляются с программным обеспечением для шифрования, если Вы не доверяете своему другу не заглядывать в ваши файлы). Тем не менее, поддержание обновленной и обновленной копии за пределами площадки - это задача, которую лучше оставить по-настоящему параноиком. Для большинства из нас, один-два удара локального и облачного резервного копирования будет достаточно для спокойного сна.