Liquidplanner против Trello: 2 самых популярных приложения для управления проектами сразятся

Чтобы помочь вам в завершении важных проектов, мы регулярно проверяем программное обеспечение и услуги для управления проектами и совместной работы. Такие платформы могут быть неоценимыми как для предприятий, так и для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB), поскольку они предоставляют не только функции отслеживания задач и проектов, но также новые каналы связи и новые способы реализации современных сценариев работы, особенно в ситуациях, связанных с распределенными расположениями и виртуальными команды.

Два главных продукта в этих категориях - LiquidPlanner и Trello. Обе платформы хорошо известны, имеют наборы функций высшего уровня и отличную репутацию. Поэтому мы решили расположить их прямо друг против друга, чтобы посмотреть, кто из соперников победит.

Познакомьтесь с соперниками

LiquidPlanner и Trello получили высокую оценку, получив 4 звезды и 3 звезды (из 5 стартов), соответственно, в наших недавних обзорах. Тем не менее, каждый предлагает совершенно разные подходы к управлению проектами. В то время как LiquidPlanner представляет собой виртуальное рабочее пространство, в котором основное внимание уделяется управлению временем, Trello использует очень гибкий и визуальный стиль работы. Мы сравнили эти услуги по управлению проектами по ценам, простоте использования, поддержке, отслеживанию проектов, общению, совместной работе, мобильным приложениям и сторонним интеграциям. После пяти туров чемпионом вышел только один соперник.

Раунд 1: Цены и пакеты

LiquidPlanner предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и три уровня обслуживания: Стандартный, Профессиональный и Корпоративный. Все планы имеют минимум 10 пользователей и включают интеграцию с Salesforce.com, Google Drive, Dropbox и Box. Цены начинаются с 29 долларов США на пользователя в месяц (минимум 290 долларов США в месяц) для годового стандартного плана, который включает до 50 активных проектов и 25 ГБ онлайн-хранилища.

Профессиональный план с 10 необходимыми пользователями начинается с 390 долларов в месяц, имеет 100 ГБ хранилища и поддерживает 300 активных проектов. Он также включает в себя доступ к интерфейсу прикладного программирования (API), неограниченные внутренние панели для вашей команды и до 10 внешних панелей, чтобы вы могли обмениваться проектами с коллегами за пределами вашей компании. Цены на корпоративный план начинаются с 49 долларов в месяц.

Цены на Trello значительно ниже. Он предлагает бесплатный аккаунт и три платные версии: Gold, Business Class и Enterprise. Бесплатная учетная запись позволяет вам управлять любым количеством досок (например, проектов) и прикреплять карточки (задачи, документы и изображения) размером до 10 МБ. Вы также можете пригласить столько соавторов, сколько захотите. За 5 долларов в месяц или 45 долларов в год вы можете перейти на учетную запись Gold, которая предлагает в основном эстетические дополнения, а также возможность прикреплять файлы размером до 250 МБ.

Учетные записи бизнес-класса и предприятия идут дальше, предлагая административные элементы управления. Бизнес-класс Trello стоит 3, 75 доллара на пользователя в месяц при оплате ежегодно, или 45 долларов на человека в год на 100 человек. Учетная запись бизнес-класса на 10 пользователей обойдется в 37, 50 долл. США в месяц по сравнению со стандартным планом LiquidPlanner в 290 долл. США в месяц и 390 долл. США в месяц для профессионального плана. Планы Trello Enterprise для организаций, в которых работает более 100 человек, используют индивидуальные цены.

Раунд 1 Идет к: LiquidPlanner. Хотя Trello значительно дешевле, LiquidPlanner предлагает больше функций, включая надежные инструменты составления счетов и отчетности.

Раунд 2: Начало работы и получение справки

Регистрация в LiquidPlanner и Trello проста: просто предоставьте несколько деталей и подтвердите свой адрес электронной почты, и вы сможете сразу же погрузиться в него. LiquidPlanner имеет удобный пользовательский интерфейс, хотя и предлагает огромное количество инструментов и настроек для управления проектами. Вы захотите выделить значительное количество времени, чтобы изучить свои возможности и узнать, как использовать LiquidPlanner, прежде чем расширять доступ к своей команде. LiquidPlanner включает образцы элементов и задач проекта в ваше рабочее пространство, чтобы вы могли получить представление о том, как вы можете использовать программное обеспечение.

В то время как LiquidPlanner использует более традиционную структуру проекта, задач и этапов, Trello использует концепцию досок, списков и карт. Доска похожа на проект тем, что предлагает общий вид, в то время как списки могут заменять задачи и карточки для хранения обеспечения проекта. Однако вы можете использовать Trello так, как считаете нужным; он идеально подходит для проектов и идей, которые не укладываются в жесткие графики и рекомендации. Trello заполняет вашу учетную запись образцом платы, в которую встроены различные функции, чтобы вы могли почувствовать все возможные способы использования программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержки, LiquidPlanner предлагает множество онлайн-ресурсов, включая справочное руководство с возможностью поиска, видеоролики с инструкциями и вебинары. Вы также можете по электронной почте в службу поддержки, а также отправлять сообщения об ошибках и отзывы Поддержка по телефону также доступна во время бесплатной пробной версии и если у вас есть учетная запись Enterprise. Trello также предлагает обширную поддержку с организованной и доступной для поиска базой знаний, содержащей статьи, которые помогут вам начать работу и узнать о функциях. Вы также можете связаться со службой поддержки, используя веб-форму, но телефонный контакт недоступен.

Раунд 2: Trello за простой, но гибкий пользовательский интерфейс, хотя более сложные функциональные возможности LiquidPlanner несколько перевешивают его щедрые ресурсы поддержки.

Раунд 3: Управление проектами и отслеживание прогресса

С LiquidPlanner, когда вы создаете и называете проект, вы можете добавить описание, назначить членов команды для работы над ним, установить сроки и добавить подпроекты, задачи, подзадачи и этапы. Затем вы можете сгруппировать свои проекты в разные кластеры, помеченные как тип, уровень срочности (например, ASAP или In Progress) или другой ярлык. Trello позволяет добавлять ярлыки с цветовой кодировкой или использовать ключевые слова и теги для организации своих досок.

Отслеживание времени - то, где LiquidPlanner превосходит. Вы можете использовать встроенные часы для отслеживания вашего времени или вы можете сделать это вручную. Менеджеры проектов устанавливают графики на основе приоритета, а не гадания в сроки. Временная шкала динамически меняется, если вы добавляете больше задач или обновляете срочность проекта.

С Trello менеджеры могут назначать карточки и сроки их коллегам, но в программном обеспечении отсутствуют надежные функции отслеживания, которые предлагает LiquidPlanner. Вы можете использовать «бонусы», чтобы интегрировать свой календарь, включить «старение карты», чтобы вы могли быстро идентифицировать неактивные проекты и включить голосование, чтобы помочь определить приоритеты проектов. Вы можете просмотреть индикатор выполнения для отдельных карточек, который заполняется, когда вы отмечаете пункты, но вы не можете видеть большую картину, как вы можете с LiquidPlanner. Отличия Trello заключаются в его гибкости: вы можете использовать платформу для отслеживания сложных редакционных процессов, небольших проектов или даже использовать ее для планирования отпусков или мероприятий.

Обе службы предлагают отличные возможности перетаскивания и платные учетные записи, которые позволяют владельцам учетных записей устанавливать разрешения пользователей.

Раунд 3: LiquidPlanner для своих более традиционных инструментов управления проектами, хотя Trello подойдет для небольших проектов.

Раунд 4: Инструменты и уведомления для общения и совместной работы

LiquidPlanner имеет два основных типа уведомлений: ежедневный дайджест по электронной почте и последние изменения, которые запускаются, когда выполняется редактирование элемента, которому вы принадлежите или которому вы следуете. Вы можете выбрать тип уведомлений, которые вы хотели бы получать, например, новые комментарии или новые назначенные вам элементы. Удобно, вы можете указать свою доступность в своем личном профиле, чтобы вас не беспокоили в нерабочие дни. Интеграция с электронной почтой позволяет комментировать и добавлять файлы в проект, просто отправляя электронное письмо на пользовательский адрес электронной почты. Trello стремится поддерживать связь в одном месте. На обратной стороне карты пользователи могут комментировать, обновлять и отмечать других участников.

Обе службы позволяют управлять настройками, чтобы получать оповещения мгновенно, периодически или никогда. Уведомления Trello могут быть отправлены на ваш телефон и адрес электронной почты в дополнение к вашей панели. Ни один из сервисов не имеет встроенного чата.

Раунд 4 Идет к: LiquidPlanner за отличную интеграцию с электронной почтой и профиль доступности.

Раунд 5: мобильные приложения и интеграции

Вы можете подключить свою учетную запись LiquidPlanner к Dropbox, Box, Salesforce.com и Google Drive. Trello также совместим с Dropbox, Google Drive и другими облачными сервисами. Оба работают с Zapier, который позволяет автоматизировать задачи между приложениями. Zapier совместим с популярными инструментами, такими как Google Calendar, Evernote, MailChimp и другими.

LiquidPlanner Professional и Trello имеют открытые API, что позволяет подключать еще больше сервисов. У каждого есть приложения для iPhone, iPad и Android-устройств. Trello также предлагает приложения для планшетов Amazon Fire и Window 8.

Раунд 5: Трелло, но это не полный нокаут.

И название идет к...

Это была тесная битва, но LiquidPlanner берет победу за нос. Хотя вам придется тщательно оценивать свои потребности, прежде чем выбирать программное обеспечение для управления проектами, LiquidPlanner предлагает полный набор опций, которые помогут вам от начала до конца. Это не значит, что Trello вне игры; его бесплатный план, простота использования и гибкость сделают его жизнеспособным конкурентом для многих предприятий, особенно для тех, которые сосредоточены на управлении проектами.