Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноябрь 2024)
На протяжении многих лет PCMag фокусировалась на бухгалтерском программном обеспечении и веб-сайтах начального уровня, поскольку малые предприятия составляют основную часть американской торговли. Мы сделали много историй с множеством обзоров, посвященных приложениям, таким как QuickBooks, который был постоянным победителем «Выбор редакции».
Но что вы делаете, когда QuickBooks Premier - или Sage 50 (ранее Peachtree) или AccountEdge (ранее MYOB) - перестает отвечать всем вашим потребностям в управлении финансами? Существует множество предупреждающих знаков, указывающих на необходимость перехода к более мощному и гибкому решению. Например, вы:
- Владеть несколькими компаниями, требующими финансовой консолидации
- Храните свой объемный инвентарь во многих местах
- Иметь тысячи клиентов и поставщиков, и обрабатывать тысячи или сотни тысяч транзакций каждый год
- Тратите слишком много времени, пытаясь заставить Excel запустить нужные вам таблицы
- Пришлось собрать воедино многочисленные приложения, чтобы выполнить все
- Стали глобальным бизнесом
- Пот над безопасностью
- Потратьте слишком много времени на внедрение ручных процессов и
- Нужен в любое время, в любом месте доступ.
Если вы используете QuickBooks Pro или Sage 50 Complete (два самых популярных низкоуровневых бухгалтерских продукта в США), вы можете двигаться дальше и оставаться в одном семействе продуктов, что значительно упрощает обновление. Первоклассные настольные приложения Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions и Sage 50 Quantum Accounting (ранее Peachtree Quantum Accounting), могли бы стать следующими логическими шагами.
Однако вы можете обнаружить, что даже эти решения не помогут, в этом случае вам нужно будет рассмотреть приложения, которые рассматриваются как средние. Поскольку это означает разрыв с вашим текущим семейством программного обеспечения, у вас будут серьезные проблемы с импортом данных (хотя производители программного обеспечения среднего уровня предлагают поддержку для этого процесса).
Поэтому я также рассмотрел Intacct, Microsoft Dynamics GP и NetSuite, которые широко используются предприятиями малого и почти корпоративного уровня. (Sage также предлагает несколько приложений среднего уровня, включая Sage ERP X3, которые мы рассмотрели, но не смогли включить.)
Разная порода
Есть две очень очевидные характеристики бухгалтерского программного обеспечения среднего уровня, которые отличают его от низкоуровневой. Это намного дороже. И вы не можете купить его в магазине или у интернет-продавца. Программное обеспечение Midrange продается, настраивается, внедряется и поддерживается местными посредниками на основе подписки; Стоимость определяется тем, сколько функциональности вам нужно.
Многие из этих решений основаны на веб-технологиях, и хорошая интеграция имеет решающее значение для всех из них, поскольку продукты не являются универсальными решениями в одной коробке. Вы можете начать с той же базовой функциональности, которую предлагает низкоуровневое программное обеспечение (главная книга, дебиторская и кредиторская задолженность, инвентаризация и отчетность), и перейти на другие интегрированные «модули», которые предлагают разработчики программного обеспечения среднего уровня, такие как управление цепочками поставок, производство и Распространение и расширенные версии Inventory и Payroll. Лучшее программное обеспечение среднего уровня также имеет встроенные соединения с такими приложениями, как Salesforce.
Пакеты, предлагаемые такими компаниями, как NetSuite, предлагают больше всего, чем предлагают бюджетные модели. Например, неограниченная емкость для записей и транзакций, а также более подробные формы записей и транзакций. Лучшая безопасность и разрешения на основе ролей. Просмотр в реальном времени финансов вашей компании с помощью настраиваемых отчетов и сложного финансового анализа. Больше поддержки для глобальных операций. Лучшее управление доходами. Список можно продолжить.
Критический элемент
Поскольку бухгалтерские решения среднего уровня настолько сложны, информационные панели абсолютно необходимы. Персонал руководящего звена должен уметь обнаруживать проблемы незамедлительно, не создавая отчеты и не копаясь в экранах данных, поэтому им часто требуется многократный взгляд на финансовые результаты своих компаний.
Кроме того, эти приложения используются компаниями, которые часто делят свою бухгалтерскую работу по функциям. Вместо одного или нескольких человек, занимающихся всем, у вас может быть, например, несколько сотрудников, которые просто управляют кредиторской задолженностью. Таким образом, программное обеспечение среднего уровня поставляется с предварительно настроенными, настраиваемыми информационными панелями для различных ролей компании.
Intacct, NetSuite и Microsoft Dynamics GP принадлежат очень уважаемым компаниям, которые нанимают экспертов по бухгалтерскому учету, а также разработчиков решений, чтобы гарантировать, что процессы учета являются надежными и соблюдаются правила соответствия. Другая не менее важная проблема, однако, заключается в способности каждого сделать объемные данные и навигационные опции в пределах легкой доступности.
NetSuite сделал лучшую работу в этой области, а также имел финансовые возможности, необходимые для удовлетворения потребностей аудитории программного обеспечения среднего класса. Intacct был на втором месте, и Microsoft Dynamics GP, в то время как исключительно глубокое, очень способное решение, требовало слишком много времени, чтобы освоить и эффективно использовать из-за его устаревшего, чрезмерно технического интерфейса пользователя и навигационной системы.
Я оценил решения QuickBooks Enterprise и Sage 50 Quantum на основе их превосходства над более младшими версиями в их семействах продуктов.
Что-то для каждого
Какой из этих пяти продуктов будет работать лучше для вашей компании, зависит от многих вещей. Предприятия имеют настолько сильно различающиеся структуры и потребности в сложности, что вы действительно должны внимательно присмотреться к каждой. Вы можете быть индивидуальным предпринимателем или иметь несколько сотрудников, но при этом требовать очень сложного приложения. Или вы можете иметь десятки сотрудников, но только несколько продуктов, поэтому ваши потребности в программном обеспечении будут скромными.
Если вы хотите работать в облаке (существует множество причин, по которым вам следует это учитывать), и вы хотите самое мощное, настраиваемое и легко интегрируемое решение, доступное в области среднего уровня, в целом ваши лучшие варианты - NetSuite и Intacct. У трех других, рассмотренных здесь, есть свои сильные и слабые стороны, но один из них, вероятно, может хорошо вам помочь, когда придет время закончить бухгалтерское программное обеспечение начального уровня.
ОСОБЕННОСТИ В ЭТОМ раунде
NetSuite ERP
От $ 129 за пользователя в месяц
% displayPrice% в% seller% NetSuite получает награду «Выбор редакции» за исключительную широту, глубину и удобство использования. Несмотря на то, что Intacct является очень близким конкурентом, базовая конфигурация NetSuite лучше оснащена для удовлетворения потребностей в управлении финансами более широкого круга малых и средних предприятий, за исключением тех, кто просто ищет основы. Прочитать полный обзор ››
Intacct
От 400 долларов
% displayPrice% в% seller% Intacct - это старое доверенное имя в относительно новой области облачного учета. Это было бы хорошим решением для обновителей QuickBooks или любого малого или среднего бизнеса, который хочет начать с основных финансовых модулей. Его масштабируемость позволяет компаниям комфортно расти в привычной среде. Прочитать полный обзор ››
Microsoft Dynamics GP
От 599 $ в месяц за одного пользователя
% displayPrice% в% продавец% Microsoft Dynamics GP значительно вырос за 25 лет своего существования, но его пользовательский интерфейс и общее удобство использования не поспевают за его значительными возможностями финансового управления, что может привести к сложному рабочему процессу. Прочитать полный обзор ››
Решения QuickBooks для предприятий
От $ 995 за 1 пользователя
% displayPrice% у% продавца% QuickBooks Enterprise Solutions представляет собой вершину линейки программных продуктов для настольных ПК QuickBooks. Он добавляет емкость данных, более сложное управление запасами, поддержку нескольких объектов и консолидацию к тому же набору функций, навигационной схеме и пользовательскому интерфейсу, которые предлагаются в других продуктах Intuit. Прочитать полный обзор ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
От 2, 995 $ для 5 пользователей
% displayPrice% у% продавца% Sage 50 Quantum Accounting - это самое эффективное программное обеспечение для бухгалтерского учета для настольных компьютеров. Однако настоящие бухгалтерские решения среднего уровня, такие как NetSuite, созданы для доступа в любое время и из любого места и более настраиваемой и сложной финансовой обработки. Прочитать полный обзор ››
