Dct simplescan sp обзор и рейтинг

SimpleScan SP от Document Capture Technologies (DCT) - это не столько сканер, сколько расширение веб-сайта DCT SimpleScan Connect. Сайт является хабом. Он позволяет подключаться к вашим собственным учетным записям на некоторых других сайтах, например, в Google Drive, Evernote и Expensify, а затем сканировать и отправлять на любой из этих сайтов с помощью команд в SimpleScan Connect. Считаете ли вы это хорошей идеей, будет полностью зависеть от того, как вы относитесь к работе в облаке, а не к использованию программ в собственной системе.

Отправка сканов прямо в облако не является чем-то необычным. Большинство современных сканеров, включая, например, «Выбор редакции» Kodak ScanMate i940, поставляются с разъемами для сканирования непосредственно на веб-сайты. Отличительной особенностью SimpleScan SP является то, что он не поставляется с программами, связанными со сканированием, для вашего ПК. Он поставляется с драйверами, которые можно использовать с программами, которые вы получаете в другом месте, и если вы не подключены к Интернету, он также позволяет сканировать на жесткий диск, чтобы автоматически загружать файлы позже, но основное внимание уделяется исключительно сканированию. в облако.

Даже NeatConnect компании Neat не заходит так далеко, несмотря на то, что разработан специально для сканирования на веб-сайт NeatCloud. Вместо этого он также поставляется с программным обеспечением, которое предоставляет вам те же возможности на вашем ПК, что и на веб-сайте. Он также автоматически синхронизирует данные между ними.

С SimpleScan SP нет возможности обработать сканирование на вашем компьютере - например, для распознавания текста - без покупки дополнительного программного обеспечения. Возможность синхронизации между вашим компьютером и облаком зависит от места назначения, в которое SimpleScan Connect отправляет сканирование. Google Drive, например, позволяет синхронизировать с папкой на вашем компьютере. Но это не имеет ничего общего с SimpleScan Connect.

Аппаратное обеспечение сканера

SimpleScan SP - это односторонний (односторонний) сканер с ручной подачей, доступный в черном или белом цвете. Оптическое разрешение 300 пикселей на дюйм (ppi) является низким по современным стандартам, но достаточным для большинства документов и сканирования фотографий. Также обратите внимание, что сканер поставляется с двумя пластиковыми гильзами, чтобы вы могли сканировать фотографии или другие деликатные оригиналы, не повреждая их.

При размере примерно 2, 25 на 12, 7 на 3, 25 дюйма (HWD) SimpleScan SP немного больше, чем большинство сканеров с ручной подачей. Одним из необычных преимуществ является то, что он поставляется с тремя подставками, которые между ними дают вам пять различных способов настройки сканера. Положите его на стол самостоятельно, и бумага войдет в передний слот и выйдет сзади. Подсоедините одну из подставок, и бумага будет направлена ​​вокруг и поперек верхней части сканера, чтобы она выходила вперед.

Вторая подставка поднимает сканер примерно на три дюйма над столом, входной слот направлен вверх, выходной - вниз, а подставка перенаправляет бумагу снова вперед. Наконец, третья подставка удерживает сканер перпендикулярно входному отверстию для вашего стола. Вы также можете использовать его в сочетании с первой стойкой, так что бумага идет в прорезь впереди и следует по пути вокруг стороны, чтобы выйти вперед. Я перепробовал все пять возможностей и остановился на этой последней настройке, как наиболее удобной.

Настроить

Учитывая, что SimpleScan SP в основном представляет собой инструмент для работы с веб-сайтом SimpleScan Connect, неудивительно, что большая часть процедуры установки выполняется в Интернете. Во-первых, вам нужны учетные записи на сайтах, которые вы хотите сканировать. Для своих тестов я использовал Google Drive и Evernote. Единственными другими вариантами на момент написания этой статьи являются Box, Certify, Dropbox, Expensify и Prizm Capture.

Чтобы настроить сканер, перейдите на сайт SimpleScan Connect, создайте учетную запись и следуйте инструкциям на экране. Когда вы закончите, вы найдете драйверы Twain и WIA на жестком диске, а также папку SimpleScan и ярлык для папки на рабочем столе.

Следующим шагом (все еще на веб-сайте) является настройка соединителей для сайтов, которые вы хотите сканировать. Просто выберите каждый, который вы хотите использовать, и введите свое имя пользователя и пароль для этого сайта. (Информация не сохраняется на сайте SimpleScan Connect).

Для некоторых сайтов, включая Google Drive и Evernote, у вас есть выбор разъемов. Один из них помечен как OCR (оптическое распознавание символов) и распознает текст в файлах при его использовании. Другой просто отправит файл без обработки. Согласно DCT, если вы используете одну из версий разъемов OCR, этап распознавания будет обрабатываться SimpleScan Connect. Это позволяет вам распознавать файлы, даже если целевая учетная запись является базовой версией, которая не распознает текст в файлах изображений.

Не случайно, на момент написания этой статьи все учетные записи в SimpleScan connect бесплатны, со строгими месячными лимитами (например, 30 загрузок) без сканера SimpleScan и гораздо более высокими лимитами, если вы купили сканер. Кроме того, DCT планирует добавить премиум-уровень (5 долларов в месяц или 45 долларов в год) с еще более высокими ограничениями на некоторые функции. Тем не менее, даже уровень премиум более ограничен, чем вы можете себе представить.

Например, ежемесячные загрузки OCR ограничены тремя для бесплатного аккаунта, 20 для покупки сканера и еще 40 скупыми для премиум-аккаунта. Если вам нужно больше, чем OCR, вам будет намного лучше с помощью сканера, который поставляется с собственной программой OCR, или если вы хотите использовать Интернет, вам нужно обновить свою учетную запись на целевом веб-сайте до уровень, который включает в себя OCR. DCT заявляет, что в конечном итоге добавит больше уровней учетной записи, чем запланированная на данный момент Premium, с более высокими лимитами и дополнительными услугами

Сканирование и результаты

Хотя SimpleScan SP позволит вам сканировать из любого программного обеспечения, которое может вызывать его драйвер WIA или Twain, оно не поставляется с какими-либо программами, которые могут это сделать. При поставке практически единственный способ сканирования - это опция захвата на сайте. Единственная альтернатива - это практически идентичный веб-сервер, встроенный в сканер. Сервер, который выглядит и работает так же, как веб-сайт, позволяет сканировать в папку на вашем компьютере в качестве временного пункта назначения. При последующем подключении к сайту SimpleScan Connect файлы автоматически загружаются и обрабатываются так же, как если бы вы сканировали их с помощью веб-сайта.

В любом случае процесс достаточно прост. Сначала выберите пункт назначения для сканирования. Доступны любые сайты, для которых вы установили соединитель, локальный диск или электронная почта, которые по умолчанию используют программу электронной почты на вашем ПК.

Далее вы можете при желании изменить настройки сканирования, такие как цветовой режим и разрешение, а затем выполнить сканирование. Каждая отсканированная страница отображается на веб-странице в виде миниатюрного изображения, которое можно увеличить, увеличить, повернуть или удалить и повторно отсканировать. Вы также можете изменить порядок, в котором они находятся. Наконец, вы можете дополнительно установить флажок, чтобы сохранить файл на жесткий диск, а затем нажать кнопку «Отправить», чтобы отправить файл в выбранное место назначения.

Помимо синхронизации самих сканирований, что занимало от 17, 1 до 18, 8 секунд на страницу с настройками по умолчанию для сайта, а также для проверки того, что PDF-файлы и PDF-файлы с возможностью поиска доставлялись в Evernote, Google Drive, на мой диск или в мою почтовую программу, как и было обещано я ничего не смог проверить с помощью SimpleScan SP. На момент написания статьи он не предлагает никаких способов, скажем, обработки визитных карточек или преобразования сканов в редактируемый текст. DCT обещает добавить эти функции. Но даже в этом случае каждый из них будет функцией какого-то веб-сайта, а не чем-то конкретным для сканера.

Как я уже указывал, SimpleScan SP - это инструмент для работы с веб-сайтом SimpleScan Connect, что означает, что он также может работать с любым веб-сайтом, для которого SimpleScan Connect предоставляет соединитель. Для сайтов, для которых нет соединителя, вы можете отсканировать на жесткий диск и затем переместить файл на сайт, на который хотите его отправить. Однако это исключает любые преимущества использования сайта SimpleScan Connect для сканирования. И даже если есть соединитель, вы можете легко столкнуться с ограничениями, такими как максимум 40 документов для загрузки OCR.

Если вам нужен сканер, который позволяет сканировать без подключения к Интернету, а также поставляется с программным обеспечением, позволяющим обрабатывать и управлять отсканированными файлами в вашей собственной системе, то SimpleScan SP явно не запущен. Но если вам абсолютно комфортно полагаться на облако для всего, начиная с первоначального сканирования и заканчивая поиском сохраненных файлов, вы можете рассмотреть SimpleScan SP.