Как использовать команды Microsoft бесплатно

Если вы управляете собственным бизнесом или являетесь частью рабочей группы в более крупной компании, скорее всего, вам нужно где-то общаться и сотрудничать с теми, кто находится внутри и за пределами вашей организации. Вам больше не нужно беспокоиться о дорогих инструментах для совместной работы, таких как Office 365 и SharePoint, теперь, когда Microsoft Teams можно использовать бесплатно.

В прошлом Microsoft предлагала только бизнес-ориентированные подписки на Команды с ежемесячной ценой. Тем не менее, чтобы конкурировать с такими сервисами, как Slack, Microsoft представила бесплатную версию команд в 2018 году, которая предлагает множество преимуществ.

Благодаря бесплатной версии Microsoft Teams вы получаете неограниченное количество чатов, аудио- и видеозвонков, а также 10 ГБ файлового хранилища для всей вашей команды, а также 2 ГБ личного хранилища для каждого пользователя. Microsoft Teams интегрируется со всеми приложениями Office Online, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также с более чем 140 бизнес-приложениями. Добавьте в свою сеть контактов до 300 человек, которые могут находиться как внутри, так и за пределами вашей организации.

Имейте в виду, что бесплатная версия Microsoft Teams доступна только тем, у кого нет платной коммерческой подписки на Office 365. Подписчики Office 365, которые пытаются зарегистрироваться в командах, перенаправляются на управляемую учетную запись для своего существующего плана. Клиенты, не имеющие лицензии Teams в рамках подписки на Office 365, могут подписаться на бесплатную пробную версию на один год.

Если у вас есть подписка на Office 365 и вы все еще хотите использовать Команды бесплатно, вы можете просто зарегистрироваться с другим адресом электронной почты. Вам просто нужно использовать адрес электронной почты, который зарегистрирован как учетная запись Microsoft.

Подписаться на команды Microsoft

Чтобы начать работать с командами бесплатно, перейдите на веб-страницу Microsoft Teams и зарегистрируйте учетную запись. Здесь вы можете сравнить бесплатный сервис с платным планом и принять окончательное решение перед регистрацией.



Обновление до настольного приложения

Веб-приложение Teams прекрасно подходит для большинства основных функций, но, чтобы в полной мере воспользоваться этой услугой, вам нужно установить настольное приложение. Если вы не загрузите его во время начальной настройки, скачайте его с веб-сайта Download Teams и выберите версию для Windows 7+ (которая включает в себя Window 10) или Mac OS X 10.10+, которая позволит вам использовать все функции для виртуальные встречи, такие как совместное использование экрана и белая доска.



Скачать мобильное приложение

Вам также следует установить мобильную версию Microsoft Teams (iOS, Android), которая предлагает многие из тех же функций, что и в настольном приложении, и поможет вам оставаться на связи с вашей командой на ходу.



Настройте свою учетную запись команд

Однако, если вы решите зарегистрироваться, вам нужно будет ввести адрес электронной почты для использования в вашей учетной записи. Это должно быть связано с учетной записью Microsoft, чтобы работать. Чтобы продолжить процесс регистрации, введите пароль и название компании, с которой вы связаны. Вам также будет предложено использовать приложение Teams для Windows или придерживаться веб-версии. Для простоты мы будем использовать веб-приложение здесь.



Создайте свою организацию

В начальном окне Команды вы можете выбрать свое отображаемое имя и загрузить свою фотографию. Затем пригласите других присоединиться к вашей команде, указав их адреса электронной почты. Вы можете добавить отображаемое имя для каждого человека в правом столбце. Нажмите на ссылку Добавить еще, если вам нужно место для большего количества адресов. Нажмите кнопку, чтобы отправить приглашения, а затем закройте окно приглашений.

Приглашенные вами люди получат по электронной почте уведомление о приглашении и могут присоединиться к вашей команде, нажав на прикрепленную ссылку. Затем они будут доставлены в команды Microsoft, где они также смогут выбрать отображаемое имя и добавить фотографию. Теперь вы можете начать использовать все функции, включенные в бесплатную версию Команд.



Начать разговор

Первая задача, которую вы, возможно, захотите решить, - это начать разговор, приветствуя всех в вашей команде. Вкладка «Команды» позволяет вам взаимодействовать со всеми членами вашей организации. Нажмите на текстовое поле внутри этой вкладки и введите слова приветствия. Проверьте значки под полем, чтобы отформатировать текст, добавить смайлики или GIF и многое другое. Любой другой участник команды может ответить на ваше сообщение и начать разговор.



Делиться файлами

Вы можете поделиться файлом со всеми в вашей команде. Нажмите на значок «Скрепка» и выберите файл, которым вы хотите поделиться. Вы можете выбрать файл на своем сайте Microsoft Teams, в OneDrive или на своем компьютере.



Открытие файлов Microsoft Office

Если вы предоставляете общий доступ к файлу Microsoft Office (документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint или записная книжка OneNote), каждый сотрудник группы может щелкнуть файл, чтобы просмотреть его в интерфейсе команд.

Чтобы изменить файл, нажмите кнопку «Изменить» и выберите параметр для его редактирования в соответствующем приложении Office Online. В приложении Office Online члены группы теперь могут редактировать файл в браузере или в полной версии приложения Office, если они загружены на их компьютеры.



Начать приватный чат

Вместо того, чтобы общаться со всей командой, вы можете общаться в частном порядке с другим человеком или группой. Чтобы начать, нажмите на значок чата на левой панели инструментов. Нажмите на ссылку для приватного чата и звонка, чтобы посмотреть короткое видео о функции чата. Затем нажмите на значок нового чата в верхней части экрана.

При запуске нового чата введите человека или людей, с которыми хотите поговорить, в поле «Кому» в верхней части экрана. Введите свое сообщение в поле «Новое сообщение» внизу и нажмите «Отправить». Существующие чаты будут сохранены в левой части экрана для удобства доступа.



Начать виртуальную встречу

В отличие от других цифровых рабочих мест, в командах имеется встроенный инструмент для аудио- и видеоконференций. Чтобы использовать эту функцию, вам нужно работать в Google Chrome, Microsoft Edge или запускать приложение Windows Teams.

На странице «Команды» нажмите кнопку «Собрать сейчас» в текстовом поле, чтобы начать виртуальную встречу. В первый раз, когда вы это сделаете, вас попросят Microsoft Teams использовать ваш микрофон и камеру.

Перед началом встречи у вас есть возможность изменить некоторые детали. Вы можете добавить тему для вашей встречи. Решите, хотите ли вы провести аудио или видео встречу. Нажмите на кнопку Meet now, чтобы официально начать собрание.



Внутри виртуального места встречи

В окне собрания нажмите на имена других людей, к которым вы хотите присоединиться. Затем вы можете провести свою встречу. На экране виртуального собрания вы можете управлять видео- и аудио-трансляцией, переходить на другой экран, редактировать другие настройки и завершать вызов.

Хотя Microsoft Edge и настольное приложение Teams поддерживают как видео, так и аудио чаты, Chrome пока поддерживает только аудио чаты.



Интеграция приложений

Вы можете добавлять и интегрировать различные приложения и сервисы в Команды, чтобы расширить их функциональные возможности. Нажмите на значок «Магазин» в нижней части левой панели меню. Выберите приложение, которое вы хотите установить. На экране настройки выберите команду и нажмите кнопку «Установить».



Использование интегрированных приложений

Команды могут интегрироваться со многими различными службами Microsoft и сторонних компаний, такими как приложения для управления проектами Trello и Asana, приложения для повышения производительности, такие как Evernote и SurveyMonkey, другие утилиты, такие как Polly и GitHub, и многое другое.

После того, как приложение будет интегрировано с командами, вы получите доступ к приложению прямо со своей страницы команд. Например, если вы установите приложение «Новости», появится кнопка для него, которая позволит вам добавлять контент из приложения непосредственно в ваши разговоры.