Когда вы являетесь руководителем проекта, один из ваших самых больших источников времени пытается заставить людей, которые владеют задачами в вашем проекте, обновлять вас и план с их статусом. На собраниях, собирающих обновления от разных владельцев задач, тратится больше времени, чем в некоторых случаях на управление проектами. Существует ряд инструментов, которые помогут вам управлять своими проектами и людьми, которые над ними работают, но VeoProject предоставляет альтернативу наиболее популярным коммерческим продуктам, таким как Microsoft Project и @Task.
VeoProject ориентирован на малый и средний бизнес, чьи команды по управлению проектами хотели бы тратить меньше времени на получение обновлений от своих проектных команд, а чьи проектные команды хотели бы тратить больше времени на работу над своими проектами, чем на командные встречи. В отличие от Microsoft Project и Project Server, VeoProject предлагается в качестве хост-решения, что означает, что все ваши планы, заметки, проблемы и документы вашего проекта размещаются в VeoProject.
Возможности VeoProject меркнут по сравнению с полным корпоративным пакетом, таким как MS Project или @Task, но эти услуги и продукты значительно дороже, чем подписка на VeoProject. Базовые учетные записи VeoProject, которые позволяют хранить 10 проектных документов в хранилище объемом до 20 МБ, полностью бесплатны.
Если вам нужны дополнительные функции, такие как отслеживание времени и ресурсов и больше места для хранения документов, вы можете обновить свою учетную запись. Подписки на VeoProject начинаются с 20 долларов в месяц и до 195 долларов в месяц для полной корпоративной учетной записи.
Служба имеет несколько типов учетных записей в соответствии с вашими потребностями, но все они имеют неограниченные учетные записи пользователей. Таким образом, вы можете добавить всю команду проекта, место для хранения плана проекта и связанных с ним файлов, шифрование SSL для обеспечения безопасности ваших размещенных данных и индивидуальный брендинг, чтобы ваш сайт VeoProject был настроен для вашей компании.
VeoProject помогает вашей команде проекта справиться с задачей и организовать ее, предоставляя единое местоположение для плана проекта, обновлений задач и этапов. Служба также свяжется с вашей проектной командой, когда придут их обновления задач, и попросит их об обновлениях, чтобы вам не пришлось это делать. VeoProject также отслеживает встречи проекта и списки дел и помогает отслеживать проблемы по мере их возникновения. Вы также можете создать командную вики, чтобы даже удаленные пользователи могли совместно выполнять задачи
Лучше всего то, что руководителям проектов понравится тот факт, что все их документы, такие как план проекта и списки вопросов, хранятся в одном месте. С VeoProject вы можете предоставить своему клиенту доступ к рабочей области проекта и обновлять его по мере необходимости, вместо того, чтобы отправлять по электронной почте обновленные планы проектов и электронные таблицы, полные открытых вопросов и статусов, после каждой встречи проекта. Продвинутые учетные записи включают отслеживание времени и ресурсов, поэтому руководители проектов могут видеть, действительно ли для выполнения этой четырехчасовой задачи в их плане проекта потребовалось четыре часа.
VeoProject можно попробовать бесплатно, и если базовая учетная запись отвечает вашим потребностям, она бесплатна для использования, и срок действия вашей бесплатной учетной записи никогда не истекает. Когда вы зарегистрируетесь и почувствуете вкус, если вы чувствуете, что в вашей организации это стоит того, вы можете в любой момент выполнить обновление. Сервис недостаточно надежен, чтобы заменить другие стандартные инструменты управления проектами в крупных компаниях, но к VeoProject легко привыкнуть, если вы привыкли к Microsoft Project или другому инструменту управления проектами предприятия. Даже если вы не руководитель проекта и просто ищете что-то, что поможет организовать ваши собственные мероприятия, VeoProject может помочь.
